3 wskazówki Boba Igera dotyczące zarządzania czasem: jak efektywnie zarządzać czasem

Moja praca wymaga dużo czasu i energii, więc przez lata dostosowywałem swoją codzienną rutynę, aby móc efektywnie wykonywać swoją pracę. - Bob Iger

Zarządzanie czasem to niezbędna umiejętność, jeśli prowadzisz firmę. Kiedy jesteś szefem największej na świecie firmy rozrywkowej, musisz ją opanować.

Bob Iger, prezes i dyrektor generalny The Walt Disney Company, jest pełen ważnych projektów, które wymagają jego uwagi. Jak on to wszystko robi? Tworząc rutynę. Oto podstawowe techniki zwiększające produktywność, a także wskazówki Boba Igera dotyczące zarządzania czasem.

Przejdź do sekcji

• Co to jest zarządzanie czasem?
• Znaczenie zarządzania czasem
• 9 technik zarządzania czasem
• 3 wskazówki Boba Igera dotyczące zarządzania czasem
• Chcesz dowiedzieć się więcej o biznesie?
• Dowiedz się więcej o MasterClass Boba Igera

Były dyrektor generalny Disneya, Bob Iger, uczy Cię umiejętności przywódczych i strategii, których użył do stworzenia na nowo jednej z najbardziej lubianych marek na świecie.

Co to jest zarządzanie czasem?

Zarządzanie czasem to strategia organizacyjna, która poświęca określone porcje czasu na codzienne zadania w celu ich wykonania. Innymi słowy, tworzenie harmonogramu w celu wykonania zadań w jak najkrótszym czasie. Efektywne zarządzanie czasem wymaga pełnego skupienia, wyznaczania celów i ustalania priorytetów ważnych zadań.

Znaczenie zarządzania czasem

Niezależnie od tego, czy jesteś liderem biznesowym, czy po prostu próbujesz znaleźć więcej równowagi w swoim życiu, dobre umiejętności zarządzania czasem są kluczem do większej produktywności. Tworzenie harmonogramu i ustalanie rutyny zapewnia lepszą kontrolę nad czasem. Wyznaczając konkretny okres czasu dla każdego zadania na liście rzeczy do zrobienia, możesz wykonać projekty w krótszym czasie, pozostawiając sobie więcej wolnego czasu na lepszą równowagę między pracą a życiem prywatnym i niższy poziom stresu.

9 technik zarządzania czasem

Uczucie, że nigdy nie ma wystarczająco dużo czasu na załatwienie spraw, może być przytłaczające. Oto dziewięć technik zarządzania czasem, które pomogą zorganizować każdy dzień pracy:

1. Wyznaczone cele . Wyznaczanie celów — zarówno krótkoterminowych, jak i długoterminowych — jest ważne w zarządzaniu czasem. Wyszczególnij konkretne zadania w ramach każdego celu.
2. Zrób audyt czasu . Dowiedz się, jak spędzasz czas, zapisując to, co robisz w ciągu dnia, lub korzystając z oprogramowania do śledzenia czasu, aplikacji do zarządzania czasem lub narzędzi do zarządzania czasem.
3. Unikaj marnowania czasu . Wyeliminuj prokrastynację w zaplanowanym czasie pracy. Odłóż możliwe elementy rozpraszające uwagę, takie jak telefony komórkowe. Ustaw konkretną godzinę, aby sprawdzić pocztę i wykonać połączenia telefoniczne.
4. Rób jedną rzecz na raz . Wielozadaniowość odbiera zdolność koncentracji. Pracuj nad jednym projektem na raz.
5. Uzyskać pomoc . Delegowanie zadań komuś z zespołu — a nawet zlecanie pracy freelancerowi — pozwala zrobić więcej.
6. Skondensuj powiązane zadania . Zmniejsz liczbę zadań, kondensując podobne zadania. Dzięki temu możesz skupić się na czasie i pozostać w strefie, zamiast mentalnie przeskakiwać z jednego niepowiązanego projektu do drugiego.
7. Priorytet . Zawsze stawiaj pilne zadania na pierwszym miejscu.
8. Zrobić plan . Pod koniec dnia napisz listę rzeczy do zrobienia na następny dzień. Kiedy wrócisz do pracy, będziesz gotowy do wyjścia, ponieważ przygotowałeś się poprzedniego wieczoru.
9. Ustaw limit czasu . Ustaw limit czasu na oddaną, skoncentrowaną pracę bez przerw. Następnie ustal trochę czasu na wstawanie, spacer i odświeżenie.

3 wskazówki Boba Igera dotyczące zarządzania czasem

Praca. Sen. Wolny czas. Wybierz dwa. To w zasadzie podsumowuje doświadczenie bycia liderem biznesu. Nawet robienie jednej rzeczy poza pracą może czasami wydawać się luksusem. Oto trzy wskazówki Boba Igera dotyczące zarządzania czasem, które pomogą Ci pracować mądrzej, zrównoważyć życie i załatwić sprawy:

1. Znajdź czas na bezruch . Kładzenie nadmiernego nacisku na zajętość może pozbawić Cię czasu potrzebnego na cofnięcie się, przetworzenie i twórcze rozwiązywanie problemów. To jest problem. Bob zamierza włączyć ten rodzaj spokojnego czasu do swojej rutyny, bez względu na poziom stresu, z którym wie, że będzie musiał się zmierzyć później w ciągu dnia. Celowy spokój — w połączeniu z poświęconym czasem na ćwiczenia, konsumpcję mediów, rodzinę i kreatywność — sprawia, że ​​dzień jest efektywny, nawet jeśli nie wydaje się, że każda minuta jest wykorzystywana produktywnie.
2. Oceń swój dzień . Więc co kwalifikuje się jako udany dzień? Musisz to zdefiniować na własnych warunkach, ale zacznij od przemyślenia tego, co osiągnąłeś w ciągu ostatnich 24 godzin. W telefonie lub notebooku śledź wszystkie swoje wygrane w danym dniu, bez względu na to, jak duże lub małe. Spojrzenie wstecz na tę listę pomoże ci znaleźć poczucie satysfakcji, nawet jeśli wydaje ci się, że twoje zamiary na ten dzień zostały wykolejone.
3. Uświadom sobie, że mniej pracy często oznacza lepszą pracę . Oderwanie się od pracy może być trudne do pozornie niemożliwego (zwłaszcza jeśli to ty prowadzisz firmę). Ale przepracowanie jest takie, że nie tylko szkodzi na dłuższą metę – zwiększając ryzyko depresji, cukrzycy i chorób serca – ale może również zaszkodzić wynikom finansowym. Jeśli popadniesz w pracoholizm, Twoja produktywność i kreatywność drastycznie osłabną. Ograniczenie pracy do 40 lub mniej godzin tygodniowo zwiększa wydajność, koncentrując całkowite skupienie w krótszym czasie (ciekawostka: według badań profesora Stanforda Johna Pencavela, praca ponad 55 godzin tygodniowo zabija produktywność tak bardzo, że wykonywanie pracy staje się prawie bezcelowe). Zbyt często zajęcie nie jest środkiem do osiągnięcia, ale przeszkodą, pisze Alex Soojung-Kim Pang w Odpoczynek: dlaczego robisz więcej, gdy pracujesz mniej (poważnie, przeczytaj to). Twój mózg potrzebuje przestrzeni do zabawy i odpoczynku, co z kolei przygotowuje Cię do pracy z jaśniejszym umysłem.

MasterClass

Sugerowane dla Ciebie

Zajęcia online prowadzone przez największe umysły świata. Poszerz swoją wiedzę w tych kategoriach.

Uczy strategii biznesowej i przywództwa

Uczy budowania marki modowej

Uczy dziennikarstwa śledczego

Uczy projektowania mody

Chcesz dowiedzieć się więcej o biznesie?

Uzyskaj roczne członkostwo MasterClass, aby uzyskać wyłączny dostęp do lekcji wideo prowadzonych przez luminarzy biznesu, w tym Boba Igera, Sarę Blakely, Howarda Schultza, Annę Wintour i innych.