Kiedy po raz pierwszy wyruszysz w podróż, aby zostać przedsiębiorcą, prawdopodobnie napotkasz wiele różnych problemów. Jedną z najpilniejszych kwestii jest to, ile czasu będziesz mieć. Nie jest niczym niezwykłym słyszeć o przedsiębiorcach spędzających do 80 godzin tygodniowo na swojej działalności – czasami nawet więcej, jeśli jest to na początkowym etapie. Jednak pomimo tych obaw, istnieje wiele sposobów na efektywniejsze wykorzystanie czasu. Może to być ważne dla tych, którzy nadal pracują na co dzień lub dla osób, które są złapane na zadaniach administracyjnych i nie mogą znaleźć czasu na faktyczne opracowanie swojego produktu.
Istnieje wiele sposobów na zwiększenie wydajności w swojej firmie oraz powodów, dla których zarządzanie czasem powinno być priorytetem. Czy to osiągnąć lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym lub aby poświęcić więcej czasu na badania i opracowywanie nowych produktów, pomoże to w znacznym rozwoju firmy.
Korzystaj z niezawodnych usług zewnętrznych
Kiedy zaczynasz rozwijać swoją firmę, ważniejsze staje się korzystanie z usług zlecanych na zewnątrz, aby pomóc w załatwianiu spraw. Między fazą startu i małej firmy jest krytyczny moment, w którym nie masz wystarczającego kapitału, aby zatrudniać pracowników, ale musisz wykonać więcej pracy. Na przykład an usługa odpowiedzi może pomóc Ci pozyskać więcej potencjalnych klientów i odbierać połączenia, gdy jesteś poza biurem, a niezależne usługi kreatywne mogą pomóc w nadawaniu Twojej marce tak bardzo potrzebnego impulsu dzięki nowemu logo lub stronie internetowej.
Zautomatyzuj wszystko, co możesz (w granicach rozsądku!)
Automatyzacja to świetny sposób na zaoszczędzenie czasu, ale ważne jest, aby używać jej z rozsądkiem. Niektóre usługi automatyzacji i przepływy pracy wymagają dużych nakładów finansowych. Inni mogą obniżyć jakość tego, co automatyzujesz. Dobrym przykładem może być automatyzacja określonych zadań związanych z przechwytywaniem leadów, takich jak wysyłanie e-maili. Jednak zautomatyzowanie e-maili byłoby złym pomysłem, jeśli chcesz stworzyć bardziej osobiste połączenie z klientami.
jak podpiec w piekarniku elektrycznym
Bądź na bieżąco, planując wszystko
Jeśli to możliwe, stwórz harmonogram praktycznie na każdą godzinę dnia i trzymaj się go. A harmonogram pomoże Ci pozostać na dobrej drodze i jest to doskonały sposób na zaplanowanie, ile czasu masz na każde zadanie. Tylko pamiętaj, aby zaplanować czas na wypoczynek i relaks, ponieważ zbyt dużo pracy może być niesamowicie obciążającym umysłem. W razie potrzeby daj sobie dużo czasu na przejście między zadaniami. Nie bądź dla siebie zbyt surowy, ustalając ścisłe limity.
Skorzystaj z audytu czasu, aby zobaczyć, gdzie możesz być bardziej wydajny
Audyt czasu to świetny sposób na śledzenie, ile czasu spędzasz na określonych zadaniach. Na przykład audyt czasu może ujawnić, że spędzasz dużo czasu na zadaniach, które nie pomagają Twojej firmie. Możesz też odkryć, że tracisz dużo czasu na prokrastynację. Niezależnie od przypadku, ważne jest, aby określić, w jaki sposób wykorzystujesz swój czas, przeprowadzając audyt czasu.
Jako przedsiębiorca, jak efektywnie zarządzasz swoim czasem? Daj nam znać w komentarzach poniżej.
