E-mail uzupełniający rozmowę kwalifikacyjną: co uwzględnić, aby zapewnić sukces w poszukiwaniu pracy

Gratulacje! Ty przeżył rozmowę kwalifikacyjną .

jak zacząć esej pamiętnikowy

Co dalej?

Po ustąpieniu początkowego stresu związanego z wywiadem, może rozpocząć się nowy stres; dlaczego nie otrzymałem odpowiedzi? Jak oni myśleli, że przebiegł mój wywiad? Czy dobrze mi poszło? Co więcej mogłem zrobić ?

Odpowiedź? E-mail uzupełniający po rozmowie kwalifikacyjnej. Zgłoszony 91% menedżerów ds. rekrutacji lubi otrzymywać kolejne wiadomości e-mail , dziękując im za poświęcony czas i możliwość przeprowadzenia wywiadu. Jednakże, tylko 43% kandydatów decyduje się je wysłać . Prostym sposobem na wyróżnienie się spośród ponad połowy konkurencji jest wysłanie tego e-maila!

Oto kilka wskazówek, sztuczek i najlepszych praktyk, aby napisać niesamowity e-mail uzupełniający, aby dać sobie najlepszą możliwą szansę na zdobycie wymarzonej pracy.

Cel e-maila uzupełniającego

Kolejny e-mail daje Ci możliwość pozostania w kontakcie z osobą podejmującą decyzję o zatrudnieniu. Wysyłając e-mail z podziękowaniem za poświęcony czas, pokazujesz, że:

jak zrobić martwy ciąg na sztywnych nogach

• Przemyślany: Poświęcenie czasu na napisanie kolejnej wiadomości e-mail pokazuje, że naprawdę doceniasz ich czas i chcesz się z nimi podzielić.
• Uprzejmy: Ludzie lubią, gdy im dziękuje się. Pokaż im, że cenisz czas, który możesz z nimi spędzić.
• Zorientowane na szczegóły: To świetna cecha nowego pracownika. Pokazuje, że będziesz kontaktować się z klientami i współpracownikami, aby mieć jak najbardziej otwartą i skuteczną komunikację.
• Odpowiedzialny: Poświęcenie czasu na przesłanie podziękowania pokazuje, że okazujesz szacunek i jesteś zorganizowany.

Rozszerzasz relacje, które już z nimi zbudowałeś i otwierasz drzwi do dalszej komunikacji w sprawie oferty pracy.

W sensie praktycznym daje to również szansę na stwierdzenie, że jesteś dostępny i chętny do udzielenia wszelkich dodatkowych informacji, których mogą potrzebować. Jeśli mają jakiekolwiek pytania dotyczące twoich przeszłych doświadczeń, muszą zostać wyjaśnione lub chciałyby uzyskać numer, pod którym można zadzwonić do twoich referencji, otworzyłeś dla nich kanał komunikacji, aby uzyskać te informacje.

Jeśli to Twoja pierwsza rozmowa kwalifikacyjna, wyślij e-mail z podziękowaniem w ciągu 24 godzin. Rozpocznij e-mail od formalnego wprowadzenia, wymieniając osobę, z którą rozmawiałeś imiennie. Dzięki temu e-mail nie będzie brzmieć ogólnie i obcinaczami ciasteczek, nadając mu osobisty charakter. Daj im znać, że byłeś wdzięczny za poświęcony czas i powtórz entuzjazm i zainteresowanie stanowiskiem, które wyraziłeś w samym wywiadzie. Następnie zakończ wiadomość e-mail, mówiąc coś w stylu „proszę o kontakt w celu uzyskania dodatkowych informacji i możliwości ponownego czatowania w przyszłości, niezależnie od tego, czy będzie to coś tak formalnego jak druga rozmowa kwalifikacyjna, czy po prostu w innym e-mailu z krótkim pytanie.

Koniec wiadomości e-mail będzie zależał od tego, czy oboje omówiliście, kiedy zostanie podjęta decyzja o zatrudnieniu. Jeśli poinformują Cię w rozmowie, że decyzja zostanie podjęta za dwa tygodnie, daj im znać, że nie możesz się doczekać odpowiedzi w tym terminie.

Jeśli nigdy nie ustalono terminu podjęcia decyzji o zatrudnieniu, możesz zapytać na końcu e-maila, kiedy powinieneś spodziewać się odpowiedzi od nich w sprawie decyzji.

Najlepsze praktyki

Oto kilka dobrych zasad, których należy przestrzegać, gdy zastanawiasz się, jak stworzyć następną wiadomość e-mail, która najlepiej pasuje do Twojej osobistej sytuacji.

jak pozbyć się trującego bluszczu bez chemii

1. Im dalej jesteś w procesie, tym bardziej szczegółowy i osobisty powinieneś być. Po drugiej rozmowie kwalifikacyjnej Twój e-mail powinien zawierać więcej szczegółów na temat poprzednich spotkań i konkretnych części pracy, którymi jesteś podekscytowany. Ważniejsze jest, aby odpowiedź była krótka i słodka, gdy masz tylko jedną piętnastominutową rozmowę telefoniczną.
2. Jeśli rozmawiałeś z wieloma osobami, pamiętaj, aby wysłać e-mail do każdej z nich z osobna. Nie tylko kopiuj i wklej; zachowaj ten sam sentyment do każdego z nich, ale nie wysyłaj tego samego e-maila trzy razy.
3. Możesz dołączyć kopię swojego CV i listu motywacyjnego, aby mogli mieć do nich łatwy dostęp, gdyby chcieli jeszcze raz spojrzeć. Jeśli wysyłasz bardziej szczegółowy e-mail, możesz połączyć oczekiwania związane z pracą, którymi jesteś podekscytowany, z konkretnymi doświadczeniami z przeszłości. Miejmy nadzieję, że omówiłeś to w swoim wywiadzie, ale jeśli jest jakiś konkretny punkt, który chciałbyś zrobić, oto twoja okazja, aby o tym wspomnieć.
4. Zachowaj profesjonalizm, ale pokaż swoją osobowość. Odróżnij się od innych kandydatów tym, co Cię wyróżnia; co sprawia, że ​​szczególnie ekscytujesz się tą szansą i jakie szczególne cechy wnosisz do tej roli? Zachowaj formalność, ale upewnij się, że Twój e-mail nie mógł pochodzić od kogokolwiek, zwłaszcza jeśli proces rekrutacji jest na zaawansowanym etapie.

Dlaczego e-mail?

Być może zastanawiasz się, dlaczego powinieneś napisać e-mail, zamiast dzwonić do nich lub pisać odręcznie list. Odręcznie napisany list byłby doskonałym dodatkiem do e-maila, ale tylko wtedy, gdy jesteś na dobrej drodze. Nie chcesz przytłaczać ankietera zbyt dużą ilością komunikacji.

Ale dlaczego nie telefon? Cóż, to badanie pokazuje, że prawie połowa osób podejmujących decyzje o zatrudnieniu woli pocztę elektroniczną niż rozmowy telefoniczne . Tylko dwóch na pięciu było nawet otwartych na możliwość odebrania telefonu. Jeśli nie masz pewności, co preferowałby Twój menedżer ds. rekrutacji, najbezpieczniej jest skorzystać ze sprawdzonego podejścia do poczty e-mail.

Ponadto masz wtedy papierowy ślad swojej komunikacji, dzięki czemu treść jest łatwiejsza do zapamiętania, ponieważ w razie potrzeby mogą spojrzeć wstecz, aby zapoznać się z komunikacją.

Odbiór wiadomości e-mail uzupełniającej po rozmowach kwalifikacyjnych

Najważniejszą częścią ułatwiania komunikacji w procesie zatrudniania jest respektowanie granic ankietera w zakresie tego, jaka komunikacja jest dla niego najlepsza. Jeśli poprosili Cię tylko o kontakt telefoniczny, uszanuj tę prośbę. Nie przytłaczaj ich wiadomościami; trzymaj się jednego dobrze skonstruowanego oświadczenia, dziękując im za poświęcony czas i uwagę, i pozwól im zdecydować, czy chcą się z tobą skontaktować, czy nie. Po wysłaniu e-maila możesz spać spokojnie (cóż, łatwiej – rola osoby poszukującej pracy jest stresująca!), wiedząc, że zrobiłeś wszystko, co w Twojej mocy, aby odnieść sukces w poszukiwaniu pracy.

ile szklanek w magnum