Początek nowego roku zazwyczaj daje możliwość rozpoczęcia od nowa i wypracowania lepszych nawyków. Jako właściciel firmy jest to również świetny czas na podsumowanie zasad i praktyk w zakresie rachunkowości i zasobów ludzkich (HR), aby upewnić się, że są one aktualne.
Oto osiem elementów, które warto rozważyć w 2021 r., aby zapewnić płynne działanie funkcji HR i firmy.
jak pisać silne postacie kobiece
Bądź na bieżąco: bieżące przepisy dotyczące HR
2021 może okazać się początkiem zmian w prawie pracy, o których będziesz chciał być na bieżąco. Rozważ zasubskrybowanie powiadomień o zmianach w praktykach zatrudnienia za pośrednictwem Departament Pracy Stanów Zjednoczonych (DOL) , Komisja ds. Równych Szans Zatrudnienia (EEOC) oraz lokalną Izbę Handlową. Te agencje i grupy są doskonałymi źródłami wiedzy na temat spraw HR.
Zmiany w wymaganych plakatach dotyczących zatrudnienia
W 2020 r. wprowadzono pewne śródroczne zmiany w przepisach dotyczących plakatów związanych z Covid-19, ale znikają one w 2021 r. Aby przejrzeć coroczne zmiany lub uzyskać dostęp do nowych plakatów i wydrukować je bezpłatnie, odwiedź strony internetowe głównych agencji zajmujących się egzekwowaniem prawa . Należą do nich stanowy departament pracy, EEOC , ten DOL , ten Administracja BHP oraz Biuro Obywatelstwa i Imigracji Stanów Zjednoczonych .
Zaktualizuj dane płacowe
Pracownicy, którzy wybrali zwolnienie na federalnym formularzu W-4 lub jego odpowiedniku stanowym, powinni wypełnić nowy formularz, aby potwierdzić ten status na rok 2021.
Zaktualizuj podręcznik pracownika
Przejrzyj istniejące zasady, aby zweryfikować zgodność z przepisami federalnymi i stanowymi. W szczególności sprawdź zasady dotyczące nadgodzin i dyskryminacji oraz przejrzyj wszelkie zasady dotyczące COVID-19, które powinny wygasnąć 31 grudnia 2020 r.
Przeglądanie i audytowanie plików HR
Początek roku to także dobry czas na przejrzenie swoich akt kadrowych oraz zasad postępowania i przechowywania danych pracowników. Chcesz mieć pewność, że dokumenty zawierające wrażliwe dane osobowe, takie jak formularze I-9, akta medyczne pracowników i akta personelu, są bezpiecznie przechowywane, a wszelkie elektroniczne przechowywanie danych jest bezpieczne. Możesz również przeprowadzić audyt swoich rekordów HR.
Użyj nowego formularza 1099-NEC na rok 2020
Począwszy od roku podatkowego 2020, Internal Revenue Service będzie wymagać od podatników biznesowych zgłaszania wynagrodzeń niepracowniczych na nowym formularzu 1099-NEC zamiast formularza 1099-MISC. Te formularze są należne osobom, które otrzymały od Twojej firmy wynagrodzenie niepracownicze w wysokości 600 USD lub więcej przed 1 lutego 2021 r.
Dokonaj zmian płacy minimalnej
Chociaż Georgia (gdzie pracuję) nie podniosła płacy minimalnej zaplanowanej na 2021 r., możesz mieć pracowników w innych stanach, w których to się dzieje. Skontaktuj się z księgowym lub dostawcą płac, aby sprawdzić, czy Twoja firma przestrzega standardów płacy minimalnej.
Opracuj najlepsze praktyki dotyczące pojawiających się problemów
Prawdopodobieństwo kontynuacji pandemii w 2021 r. wydaje się być wysokie. Jeśli jesteś jak większość pracodawców, prawdopodobnie ustanowiłeś zasady dotyczące pracy zdalnej, zwolnień chorobowych i innych związanych z COVID-19. Jest to idealny moment, aby zastanowić się, w jaki sposób można zmodyfikować te zasady, aby dopasować je do innego rodzaju problemów mających wpływ na działalność, takich jak epidemia grypy lub przedłużone zamknięcie firmy z powodu pogody lub problemów środowiskowych.
Aby utrzymać dobrą kondycję firmy, ważne jest, aby co roku sprawdzać i aktualizować zasady i praktyki HR. Przyniesie to korzyści nie tylko właścicielowi firmy, ale także pracownikom i wynikom finansowym.
