W miarę jak świat wychodzi z pandemii, a firmy dostosowują się do nowej normalności, imprezy plenerowe zyskały sporą popularność. Wśród nich plenerowe konwencje biznesowe stanowią odświeżającą i wciągającą alternatywę dla tradycyjnych konferencji w pomieszczeniach.
Te spotkania na świeżym powietrzu pozwalają profesjonalistom z różnych branż łączyć się, współpracować i odkrywać innowacyjne pomysły na tle natury. Jeśli zastanawiasz się nad zorganizowaniem plenerowego konwentu biznesowego, ten artykuł przeprowadzi Cię przez najważniejsze elementy i kluczowe kwestie, które zapewnią sukces Twojego wydarzenia.
Organizacja imprezy biznesowej na świeżym powietrzu wymaga skrupulatnego planowania i przemyślanego podejścia, aby zapewnić uczestnikom bezproblemowe wrażenia. Przede wszystkim ważny jest wybór odpowiedniego miejsca. Szukaj malowniczych miejsc na świeżym powietrzu z dużą ilością miejsca, aby wygodnie pomieścić uczestników, zachowując jednocześnie niezbędne środki dystansu społecznego.
jak dać świetną robotę ręczną
Ponadto weź pod uwagę takie czynniki, jak dostępność, wyposażenie i udogodnienia, które są zgodne z wymaganiami Twojej konwencji. Co więcej, zrozumienie potrzeb i preferencji docelowych odbiorców jest niezbędne do stworzenia programu, który łączy wnikliwe treści, interaktywne sesje i możliwości nawiązywania kontaktów, a wszystko to dostosowane do ich zainteresowań zawodowych.
Zajmując się tymi podstawowymi aspektami, możesz stworzyć niezapomnianą plenerową konwencję biznesową, która sprzyja wartościowym kontaktom i pozostawia niezatarte wrażenie na uczestnikach. Przyjrzyjmy się niektórym konkretnym czynnikom, które należy wziąć pod uwagę.
Pielęgnacja trawnika
Nie ma to jak spacer po pięknym trawniku. Czy to przed parkiem, czy przed lokalem użytkowym, zadbana zielona trawa wiele mówi o właścicielu posesji. Według Method, branża utrzymania krajobrazu odnotowała stały wzrost w ciągu ostatnich pięciu lat, z ok średnioroczna stopa wzrostu 5,1% w latach 2016-2021. Znalezienie więc osoby do pielęgnacji trawnika, na którym odbędzie się impreza, jest proste!
Profesjonaliści powinni wyrywać chwasty, aby trawa nie żółkła lub nie obumarła, ponieważ chwasty wysysają składniki odżywcze z trawy i innych pozostałych roślin. Piękne, kolorowe kwiaty, zwłaszcza te o przyjemnym zapachu, dodają trawnikowi oszałamiającego piękna wizualnego i spokoju, tworząc idealną atmosferę na plenerową konwencję, którą planujesz.
Parking
Weźmy na przykład Kansas City. Po mieście można spacerować, a większość osób biorących udział w imprezie plenerowej przyjedzie samochodem, ponieważ mogą jechać z innych dużych miast, przedmieść lub obszarów wiejskich. Dlatego chcesz mieć wystarczająco dużo miejsca parkingowego dla uczestników kongresu. Ponieważ 90% parkingów ma nawierzchnię asfaltową, dla ułatwienia upewnij się, że parking konwentu jest dobrze utwardzony!
Stoły i krzesła
Gdy uczestnicy zaczną się wypełniać, nie powinni oczekiwać, że staną w obronie całego wydarzenia lub konferencji. Miej wystarczająco dużo krzeseł i stołów, aby wszyscy mogli wygodnie usiąść i mieszać się. Powinno być wystarczająco dużo stolików do przechowywania i serwowania posiłków podczas serwowania obiadów i innych przekąsek. W zależności od pogody lub klimatu, możesz również chcieć grać bezpiecznie i mieć pod ręką namiot lub baldachim na wypadek deszczu lub wiatru.
jakiego makijażu potrzebuję, aby wykonturować twarz
Jedzenie i picie
Jak wspomniano, masz stoły do serwowania jedzenia, ponieważ nie możesz zorganizować wydarzenia lub konferencji bez nakarmienia gości. Poczęstunek, taki jak kawa, herbata, woda i lekkie przekąski, jest zawsze dobrym pomysłem. Zaplanuj miły lunch dla wszystkich, a jeśli masz godzinę na koktajl, trzymaj napoje, takie jak piwo i białe wino, odpowiednio schłodzone. Pora roku wydarzenia może również odgrywać rolę w rodzaju wybranego jedzenia i napojów. Lato w Kansas City to idealna pora roku na catering z grilla!
Porta-Potties
Podczas serwowania jedzenia i napojów na imprezie niezbędne są wygodne miejsca do załatwienia potrzeb. Kansas City słynie z dynamicznie rozwijającej się populacji, która obejmuje ponad 154 000 osób. Organizując imprezę plenerową, należy zadbać o odpowiednie warunki sanitarne na zewnątrz. Znajdź odpowiedniego dostawcę do tego zadania; powinny mieć dobrą reputację dzięki zapewnianiu czystych i profesjonalnych toalet zewnętrznych. Weź odpowiednią liczbę uczestników, aby upewnić się, że masz wystarczająco dużo łazienek na zewnątrz, aby pomieścić wszystkich na imprezie.
Organizując konferencję lub wydarzenie, chcesz, aby wszystko poszło zgodnie z planem dla Twojej reputacji i zadowolenia klientów. Zapewnij wystarczającą liczbę miejsc siedzących, urządzenia sanitarne na zewnątrz i napoje, aby wszyscy czuli się komfortowo. Właściwe planowanie może pomóc w organizacji konferencji lub wydarzenia na świeżym powietrzu bez żadnych problemów!
