Technologia może być fantastycznym narzędziem biznesowym – ale tylko wtedy, gdy jest właściwie używana. Wierz lub nie, ale wdrożenie nowej technologii może mieć efekt odwrotny do tego, czego pragniesz. Ludzie zakładają, że automatycznie prowadzi to do korzyści, ale możesz skończyć z kilkoma problemami – jeśli nie będziesz ostrożny.
Nie chcesz, aby technologia była ciężarem, chcesz, aby przynosiła korzyści. Oto kilka rzeczy, których należy unikać podczas wdrażania nowej technologii w Twojej firmie:
Zrób: Szkol swoich pracowników
Zawsze upewnij się, że Twój zespół rozumie nową technologię i jak z niej korzystać. Jeśli tego nie zrobią, doprowadzi to tylko do zakłóceń. Masz firmy takie jak Zentech IT Rozwiązania którzy oferują szkolenia dla firm, które wprowadzają nowe oprogramowanie lub technologię. Dzięki szkoleniu Twoi pracownicy naucz się, jak radzić sobie ze wszystkimi nowymi rzeczami, a nie będą marnować cennych godzin na zastanawianie się, co jest. Tak więc, kiedy wprowadzasz nową technologię, okres przejściowy w Twojej firmie jest płynniejszy. W efekcie unikasz spadku produktywności.
Nie: wdrażaj technologii ze względu na to
Technologię należy wdrażać tylko wtedy, gdy w oczywisty sposób przyniesie ona korzyści. Czy jakieś nowe oprogramowanie doprowadzi do? bardziej produktywna firma poprzez automatyzację różnych procesów biznesowych? Czy zaoszczędzisz pieniądze, korzystając z nowej technologii? Jeśli odpowiedzi brzmią tak, to warto to wdrożyć. Ale jeśli nie widzisz żadnych konkretnych zmian, nie ma sensu wydawać pieniędzy na tę technologię. Będzie to strata czasu, wysiłku i pieniędzy.
Zrób: Powoli wdrażaj
Nigdy nie jest dobrym pomysłem po prostu wskoczyć od razu do nowej technologii w Twojej firmie. Powinieneś powoli wdrażać go etapami, poświęcając czas na przetestowanie rzeczy, zanim w pełni ruszysz do przodu. Część tego procesu obejmuje: szkolenie pracowników , ale może to również oznaczać umożliwienie niektórym zespołom wypróbowania nowej technologii w pierwszej kolejności i uzyskanie od nich opinii. Jeśli przyspieszysz proces wdrażania, istnieje większa szansa, że pojawią się problemy, które kosztują i Cię powstrzymują.
Nie: zapomnij o wsparciu technicznym
Możesz ulec pokusie samodzielnego wdrożenia nowej technologii. W końcu możesz łatwo kupować i pobierać oprogramowanie online. Teoretycznie oznacza to, że w niczym nie potrzebujesz pomocy. W rzeczywistości rzadko tak się dzieje. Zawsze będziesz mieć drobne problemy, które wymagają rozwiązania, więc nie zapomnij mieć pod ręką pomocy technicznej. Czasami dobrze jest zatrudnić firmę wspierającą IT, która pomoże Ci we wdrożeniu nowej technologii. Mogą przeprowadzić Cię przez wszystkie etapy i zaoferować wsparcie w przypadku wszelkich typowych problemów. Tak, będzie to kosztować więcej pieniędzy, ale oszczędzasz czas i pieniądze, unikając wielu zakłóceń i problemów technicznych!
Większość firm może skorzystać na korzystaniu z nowej technologii. Musisz jednak upewnić się, że wdrażasz każdą nową technologię tak skutecznie, jak to możliwe. Postępuj zgodnie z tymi zaleceniami i zakazami, a zapobiegną wystąpieniu poważnych problemów, prowadząc do płynniejszego procesu wdrażania, który pozwoli Ci zobaczyć prawdziwe korzyści płynące z nowej technologii.
