Wskazówki dla menedżerów dotyczące zatrudniania: Dowiedz się, jak zatrudnić pracownika w 7 krokach

Udany biznes to nic innego, jak zespół. Każda świetna organizacja, od startupów po międzynarodowe giganty, opiera się na talentach poszczególnych członków zespołu, którzy łączą się jako spójna jednostka, aby pracować nad wspólnymi celami. Z tego powodu proces zatrudniania jest prawdopodobnie najważniejszym elementem pracy udanego menedżera biznesowego.

Przejdź do sekcji

• Jak zatrudnić pracownika w 7 krokach
• 3 wskazówki dotyczące zatrudniania odpowiedniego pracownika
• Chcesz zostać lepszym menedżerem?
• Dowiedz się więcej o MasterClass Annie Wintour

Anna Wintour daje bezprecedensowy dostęp do swojego świata, ucząc Cię, jak przewodzić z wizją i kreatywnością — i bez przeprosin.

Jak zatrudnić pracownika w 7 krokach

W prężnej firmie menedżerowie ds. rekrutacji będą regularnie wzywani do zatrudniania nowych pracowników. Jeśli firma zaoferuje satysfakcjonującą pracę i konkurencyjne wynagrodzenie, nie zabraknie osób poszukujących pracy – zarówno kandydatów indywidualnych, jak i rekruterów, którzy reprezentują klientów poszukujących pracy – w ciągu kilku godzin od opublikowania ogłoszenia o pracę.

W konfrontacji z ogromną pulą kandydatów wybór odpowiedniej osoby może być trudnym zadaniem. Ale dzięki zorganizowanemu systemowi zatrudnianie pracowników może być bezstresowym, a nawet ekscytującym procesem, zwłaszcza gdy pojawiają się najlepsi kandydaci.

1. Określ pozycję . Ten krok ma miejsce przed opublikowaniem oferty pracy. Ty i Twoi współpracownicy musicie ocenić wewnętrzne potrzeby swojej firmy i ustalić, czy istnieje rola, którą należy objąć. Być może rozwijasz się, a Twój dyrektor generalny lub dział zasobów ludzkich stwierdza, że ​​do osiągnięcia celów firmy potrzebny jest dodatkowy członek zespołu. A może stanowisko już istnieje i zostało niedawno zwolnione przez poprzedniego pracownika. W takim przypadku musisz zdecydować, czy ta osoba powinna zostać zastąpiona pojedynczo, czy rola powinna zostać dostosowana, a nawet czy rola powinna nadal istnieć.
2. Zadaj sobie pytanie: czy będzie to pracownik, czy samodzielny wykonawca? W Stanach Zjednoczonych firmy mogą zatrudniać dwa rodzaje pracowników. Jednym z nich jest pracownik, który może zostać poproszony o świadczenie ekskluzywnych usług zawodowych na rzecz firmy. W zamian firma musi zapewnić pracownikowi wynagrodzenie, umowę gwarantującą okres zatrudnienia oraz szereg korzyści, takich jak dostęp do planu opieki zdrowotnej, płatnego urlopu lub corocznego urlopu. Alternatywą jest niezależny wykonawca. Pracownicy ci nie mają takich samych gwarancji stałego zatrudnienia i nie mogą otrzymywać żadnych świadczeń pracowniczych poza pensją pieniężną. W zamian niezależni wykonawcy mogą pracować jednocześnie w więcej niż jednej firmie i istnieją ograniczenia co do tego, jak pracodawcy mogą kontrolować sposób pracy tych wykonawców. Pośrednim punktem jest pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin, który będzie miał mniej godzin pracy w systemie płacowym niż pracownik pełnoetatowy, ale który – podobnie jak niezależny wykonawca – prawdopodobnie będzie miał drugą pracę, która będzie konkurować o swój czas. Zauważ, że trudniej jest rekrutować świetnych kandydatów do pracy w niepełnym wymiarze godzin; większość ludzi chce żyć wygodnie z jednej pracy.
3. Opublikuj ofertę pracy . Po ustaleniu wewnętrznych parametrów stanowiska nadszedł czas na tworzenie ogłoszeń o pracę na różnych platformach. W dzisiejszym świecie wiele usług związanych z personelem i rekrutacją pomaga w tym procesie, chociaż mogą one pobierać od pracodawców znaczne opłaty. Społecznościowe tablice ogłoszeń mogą być dobrym źródłem informacji dla świadomych kosztów właścicieli małych firm, którzy poszukują najlepszych kandydatów, ale nie mogą sobie pozwolić na opłaty dużych rekruterów. Pomocne są również sieci osobiste, ale nie zawsze dają najbardziej wykwalifikowanych kandydatów. Szersze sieci biznesowe mogą zapewnić szerszy wachlarz kandydatów.
4. Przeglądaj aplikacje z otwartym umysłem . Gdy zaczną napływać aplikacje – a jeśli napisałeś świetny opis stanowiska i zaoferowałeś konkurencyjne wynagrodzenie, zyskasz wielu kandydatów – czytaj każdą z nich z otwartym umysłem. Być może masz w głowie obraz idealnego pracownika na otwarte stanowisko. I być może ten właśnie kandydat pojawi się podczas procesu rekrutacji, ale zachowując otwarty umysł, możesz znaleźć kogoś, kto jest jeszcze lepszy.
5. Przeprowadź wywiad z najlepszymi kandydatami . Na dzisiejszym rynku pracy rzadko można przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną z każdym aplikującym kandydatem. Ale poważnym błędem byłoby zatrudnić kogoś bez wcześniejszego przesłuchania. To sprawia, że ​​rozmowa kwalifikacyjna jest jedną z najważniejszych części w znalezieniu odpowiedniego kandydata. Upewnij się, że pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej obejmują istotne tematy. Zapytaj o osobistą samoocenę kandydata, w tym o cechy osobowości, styl pracy i idealne środowisko pracy. Zapytaj o swój opis kultury firmy i przemyślenia na ten temat kandydata. Zapytaj potencjalnych kandydatów: Czy jest pytanie, którego nie zadałem, a powinienem? Nie zapomnij wyjaśnić daty rozpoczęcia roli, wynagrodzenia, stanowiska, podręcznika pracownika, świadczeń pracowniczych, ubezpieczenia zdrowotnego i wszystkiego, co mogłoby zainteresować kandydata.
6. Wykonaj należytą staranność . Przed rozszerzeniem jakichkolwiek ofert upewnij się, że wiesz wystarczająco dużo o swoich kandydatach. Zadzwoń do ich referencji i zapłać pieniądze niezbędne do sprawdzenia przeszłości kryminalnej. Również na tym etapie powinieneś upewnić się, że spełniłeś wymagania prawne – określone przez Departament Pracy Stanów Zjednoczonych – dotyczące prowadzenia sprawiedliwego poszukiwania pracy. Nie chciałbyś być chwilę od decyzji o zatrudnieniu tylko po to, by dowiedzieć się, że nie postępowałeś zgodnie z odpowiednim protokołem.
7. Zaproponować . Jeśli uważasz, że znalazłeś odpowiedniego kandydata wśród swojej puli kandydatów, nadszedł czas, aby przedłużyć formalne pismo z ofertą określające proponowane warunki zatrudnienia. Pamiętaj, że kandydat może być zainteresowany pracą dla Ciebie, ale może nie być pod wrażeniem proponowanej pensji, świadczeń lub innych czynników, takich jak ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenie pracownicze. Jeśli naprawdę chcesz, aby ta osoba pracowała dla Ciebie, przygotuj się na trochę negocjacji. Ostatecznie zdecydujesz, czy wymagania tego kandydata są godnym kompromisem, jeśli chodzi o możliwość posiadania go jako najnowszego pracownika. Zazwyczaj najlepsi pracownicy są warci bez względu na to, co im płacisz, więc nie ściskaj każdego grosza.

3 wskazówki dotyczące zatrudniania odpowiedniego pracownika

Niektórzy z menedżerów, którzy odnoszą największe sukcesy, żyją zgodnie z poniższymi wskazówkami dotyczącymi zatrudniania, gdy pracują nad identyfikacją najlepszych talentów, aby pozyskać na otwarte stanowisko:

1. Wybierz odpowiednie wymagania dotyczące pracy . Nie puszczaj ich tak luźno, że skończysz z grupą potencjalnych kandydatów, którzy są rażąco niewykwalifikowani. Z drugiej strony odpowiedni pracownik może nie potrzebować dziesięcioletniego doświadczenia w branży, więc nie odstraszaj potencjalnie świetnych pracowników, wymagając niepotrzebnego doświadczenia lub umiejętności, które są bardziej luksusem niż koniecznością.
2. Szanuj czas wnioskodawcy . Jednym z największych błędów popełnianych przez pracodawców podczas obsadzania wolnego stanowiska jest założenie, że jest to jedyna opcja w poszukiwaniu pracy przez kandydata. Największe talenty na rynku prawdopodobnie rozważają wiele stanowisk i mogą już mieć pod ręką ofertę pracy, gdy zwracają się do Ciebie jako potencjalnego pracownika. Szacunek to droga dwukierunkowa, więc jeśli chcesz, aby kandydaci okazywali szacunek kulturze Twojej firmy i starali się wypełnić podanie o pracę i przyjść na osobistą rozmowę kwalifikacyjną, przedłuż to samo szanuj ich.
3. Nie spiesz się . Decyzja o zatrudnieniu będzie miała duży wpływ na przyszłość. Nie pozwól, aby niepokój związany z procesem lub niezadowolenie z obecnych pracowników skłoniły Cię do podjęcia pochopnej decyzji przy wyborze nowego pracownika.

Stosując się do tych kroków i wskazówek dotyczących zatrudniania, możesz zmienić proces zatrudniania pracowników z przerażającej konieczności w ożywczy sposób na tchnięcie życia w swoją firmę. Jeśli wszystko pójdzie dobrze, a Ty znalazłeś odpowiednie dopasowanie, zarówno Ty, jak i Twój nowy pracownik będziecie z równym zapałem niecierpliwie czekać na swój pierwszy dzień.

Chcesz zostać lepszym menedżerem?

Niezależnie od tego, czy zaczynasz własną firmę, czy też jesteś doświadczonym dyrektorem generalnym, który chce odświeżyć podstawy, zrozumienie tajników zarządzania ludźmi, budowania zespołu i skutecznej komunikacji w miejscu pracy może mieć decydujące znaczenie między udanym przedsięwzięciem biznesowym a nieudanym . Nikt nie wie o tym lepiej niż Anna Wintour, która od 1988 roku pełni funkcję redaktora naczelnego magazynu Vogue. zarządzanie odnoszącym sukcesy zespołem, aby jak najlepiej służyć właściwym odbiorcom.

Chcesz zostać lepszym liderem biznesu? Roczne członkostwo MasterClass zapewnia ekskluzywne lekcje wideo od luminarzy biznesu, w tym Anny Wintour, Howarda Schultza i innych.