Czas to coś, czego wszyscy potrzebujemy w naszych czasach – zwłaszcza podczas prowadzenia firmy. Czas może być naszym najcenniejszym towarem. Jak więc być najbardziej produktywnym, mając do dyspozycji godziny? Zebraliśmy kilka wskazówek, które pomogą Ci zaoszczędzić czas w Twojej firmie.
Zorganizuj i zorganizuj swój dzień
Po pierwsze, zorganizuj się. Jest dużo czasu, który marnuje się z powodu złej organizacji i struktury twojego dnia pracy. Kiedy się na tym skupisz, możesz zaoszczędzić większość czasu, który marnujesz.
Pomyśl o tym, jak organizujesz Twoja codzienna praca zaplanuj normalnie. Czy masz jeden? Jeśli nie, dobrze jest usiąść i zaplanować, co będziesz robić następnego dnia. Teraz można to podzielić od rana do wieczora lub możesz chcieć uzyskać naprawdę szczegółowe informacje i zrobić godzinę po godzinie. Wypróbuj kilka pomysłów, aż znajdziesz ten, który jest dla Ciebie najbardziej skuteczny.
Utrzymanie porządku może również pomóc ci zmotywować się do trudnych zadań lub zadań w ciągu dnia, których nie lubisz robić. Staraj się, aby była zróżnicowana, a jeśli masz problemy z koncentracją, warto to wymieszać i zrobić wszystko, aby wrócić do tej strefy twórczej. Stworzenie struktury pomoże Ci w pełni zaplanować i jak najlepiej wykorzystać swój dzień bez poczucia, że go zmarnowałeś. Pod koniec dnia możesz też spojrzeć wstecz na to, co zrobiłeś.
Pamiętaj, że w ciągu dnia masz tylko tyle godzin, żeby się liczyły. Warto również zauważyć, że każdy ma swoje złe dni, więc dobrze jest upewnić się, że nie nadużywasz tego zbytnio.
Używaj aplikacji do marketingu
Aplikacje mogą okazać się naprawdę przydatne, gdy próbujesz pomóc w różnych obszarach Twojej firmy. Warto skorzystać z całego dostępnego oprogramowania, aby oszukać czas tam, gdzie możesz. Jednym ze sposobów, w jaki możesz to zrobić, jest własny marketing i to, co robisz we własnym zakresie jako firma.
Rozważ przyjrzenie się aplikacja do masowego tekstu lub generator zbiorczych wiadomości e-mail, który umożliwia wysyłanie wszystkich niezbędnych informacji marketingowych za jednym razem.
Często wiele osób zaczyna wysyłać e-maile lub wiadomości jeden po drugim, aż zdadzą sobie sprawę, że istnieją inne sposoby, aby zrobić to szybciej. Dzięki tak szybkiemu postępowi technologii masz możliwość nie tylko wysyłania masowych wiadomości e-mail i SMS-ów, ale także personalizowania ich za pomocą imion i nazwisk klientów. Im bardziej są ujmujące, tym większe prawdopodobieństwo, że zostaną przeczytane.
Zaplanuj swoje treści
Treść jest najważniejsza, dlatego ważne jest, abyś produkował jak najwięcej, aby Twoja marka lub firma została zauważona. To może być trudne, gdy masz na to tylko tyle godzin w ciągu dnia, więc warto się nad tym zastanowić planowanie treści z góry, aby zaoszczędzić czas.
Istnieje wiele witryn internetowych, na których można zbiorczo planować treści i opłacać miesięczną subskrypcję, aby móc to zrobić. Bardzo korzystne jest zmniejszenie liczby roboczogodzin poświęconych na to, aby Twój zespół ds. Marketingu i mediów społecznościowych mógł zająć się pilniejszymi sprawami. Wspaniale jest mieć, zwłaszcza jeśli jesteś rozwijającą się firmą i nie masz jeszcze środków na outsourcing pomocy w mediach społecznościowych.
Naucz się delegować obowiązki
Jako właściciel firmy nie możesz zrobić wszystkiego, a nawet jeśli potrafisz, nie jest to coś, co możesz zmieścić w dniu pracy, nie mówiąc już o pełnych dwudziestu czterech godzinach. Są ludzie, którzy spróbują to zrobić, ale wszyscy musimy w pewnym momencie spać.
Więc to, co naprawdę chcesz zacząć robić, aby zrobić sobie przerwę, to delegowanie obowiązków na innych. Dla niektórych liderów może to być trudne, ale ważne jest, aby robili to wszyscy menedżerowie innych, ponieważ w przeciwnym razie wszystko się rozpadnie. Ponownie, możesz zrobić tylko tyle, a jeśli nie chcesz ufać swoim pracownikom, to co najmniej niepokojące.
Im mniej delegujesz, tym większe prawdopodobieństwo, że Twoi pracownicy będą sfrustrowani, że nie mają możliwości rozwoju w organizacji. Spróbuj rozdawać obowiązki tam, gdzie to możliwe, aby zmniejszyć ciężar ludzi.
Wypróbuj oprogramowanie do zarządzania
Kiedy pracujesz nad zorganizowaniem swojego personelu tak samo jak Ty, oprogramowanie do zarządzania z pewnością może się przydać. Ważne jest, aby upewnić się, że pomagasz zachęcić swój zespół do ciężkiej pracy przez większość dnia pracy. Posiadanie silnej siły roboczej, która zobowiązuje się do pracy tak ciężko, jak wszyscy inni, pomoże Ci w pełni wykorzystać swój czas. Jest to wysiłek grupowy, a kiedy ktoś nie ciągnie na wadze, nie jest to sprawiedliwe wobec innych.
Posiadanie platformy zarządzania może pomóc w monitorowaniu pracy personelu i upewnieniu się, że wszyscy wykonują wyznaczone dla nich zadania. Jeśli tak nie jest, z pewnością będziesz o tym wiedział i może to być coś, co możesz podjąć w razie potrzeby. Nie chodzi o to, że szpiegujesz swoich pracowników, ale upewniasz się, że wszystko jest delegowane prawidłowo. I oczywiście, że nikt się nie zwalnia i nie pozwala, by inni go podjęli bez żadnych konsekwencji.
Czas sobie na szybsze
Dobrym sposobem na ćwiczenie szybszego wykonywania zadań jest wyznaczanie sobie czasu na wykonywanie zadań. Oczywiście niektóre potrwają dłużej niż inne. Możesz dużo śledzić, kiedy masz spotkania w biurze i poza nim. Jednak dobrze jest prowadzić rejestr tego, jak sobie radzisz i co możesz chcieć poprawić, aby zaoszczędzić czas. Daje to również dodatkowe poczucie presji, że musisz przyspieszyć tempo, aby wszystko, co musisz zrobić, zostało zrobione na czas.
Zacznij to robić od następnego dnia roboczego i spróbuj zrobić to w ciągu tygodnia, aby zobaczyć, czy możesz coś poprawić. To może pomóc i może to być coś, co zachowasz jako stały sposób, aby pomóc ci w utrzymaniu się na bieżąco.
Ustalaj terminy i spotykaj się z nimi
Terminy to świetny sposób na zachowanie pierwszeństwa przed rzeczami, które są ważne. Ustalając terminy, chcesz mieć pewność, że są one rozsądne i co najważniejsze realistyczne. Nie ma sensu wywierać na siebie presji za rzeczy, których po prostu nie będziesz w stanie wykonać w tak napiętym terminie. Upewnij się więc, że wyznaczone przez Ciebie terminy są osiągalne, ponieważ pomaga to również zachować motywację. Codzienne niedotrzymywanie terminów, ponieważ są one nieosiągalne, tylko osłabi twojego ducha.
Możliwość zaoszczędzenia czasu jest ważna, więc używaj go mądrze! Rozważ również skorzystanie z tych wskazówek, aby w miarę możliwości lepiej zarządzać czasem. To bardzo pomoże w Twojej firmie!
