Jednym z najczęstszych problemów, z jakimi borykają się małe firmy, zwłaszcza te, których właścicielami i właścicielami są kobiety, jest zarządzanie przepływami pieniężnymi. Aż do 82% niepowodzeń małych firm jest spowodowanych słabymi przepływami pieniężnymi, a firmy prowadzone przez kobiety są powszechnie niedofinansowane . Na szczęście istnieje kilka kluczowych sposobów na usprawnienie zarządzania przepływami pieniężnymi w firmie, aby Twoja firma działała wydajnie.
Ustal terminy wystawiania faktur i trzymaj się ich
Zanim zatrudnisz nowego dostawcę lub klienta, bardzo ważne jest ustalenie warunków płatności. Upewnij się, że Twoje warunki są jasne i na piśmie oraz że warunki te zawierają terminy wystawienia faktur. To zrozumiałe, że nie chcesz być złym facetem, jeśli chodzi o faktury, ale opóźnione płatności mogą pogrążyć Twój biznes, jeśli nie będziesz ostrożny. Upewnij się, że nowi klienci lub dostawcy wiedzą, kiedy należy ich faktura. Jeśli potrzebujesz pieniędzy z wyprzedzeniem, aby pokryć niezbędne wydatki, rozważ poproszenie o wpłatę początkową, a następnie poproszenie o resztę faktury później, gdy dostawy zostaną dostarczone.
Rozważ faktoring faktur
Czasami twoi dostawcy i klienci mogą nadal przestrzegać wytycznych kontraktowych, gdy kończą ci się pieniądze. Ten moment między fakturami może być przerażający, zwłaszcza gdy masz pracowników do zapłaty. O 58% wszystkich pracowników w USA to pracownicy godzinowi, nieopłacani. Faktoring faktury może być pomocny w tych scenariuszach, gdy przepływ środków pieniężnych jest w powietrzu.
W przypadku niewielkiego procentu samej faktury usługi faktoringowe faktury zapłacą Ci należną fakturę z góry, dzięki czemu nie musisz czekać, aż dostawcy lub klienci zapłacą swoje należności. Może to być przydatne do utrzymywania stałego harmonogramu przepływów pieniężnych, dzięki czemu nie musisz być zaskoczony niespodziankami.
Skorzystaj z oprogramowania
Nie bez powodu content marketing kosztuje 62% mniej niż marketing wychodzący i jest trzy razy bardziej skuteczny: wykorzystuje technologię do wykonywania ciężkich prac. Używanie oprogramowania do monitorowania przepływów pieniężnych to świetny i niedrogi sposób na śledzenie swoich pieniędzy. Używając księgowość Oprogramowanie takie jak FreshBooks umożliwia automatyczne rejestrowanie transakcji i skrócenie straconego czasu poprzez ręczne rejestrowanie tych transakcji. Co więcej, możesz przechowywać wszystkie swoje arkusze kalkulacyjne bezpośrednio w chmurze, gdzie masz do nich dostęp w dowolnym momencie.
Zarządzanie przepływami pieniężnymi nie jest łatwe. Ale dzięki kilku prostym wskazówkom możesz sprawić, że śledzenie swoich finansów będzie trochę mniej stresujące.
