Jako księgowi łatwo jest pomyśleć, że cały żargon finansowy, którym się posługujemy, to po prostu powszechna wiedza. Może to jeden z powodów, dla których zapominamy o tym, gdy zaproszenia na imprezy wychodzą (nie zawsze można winić za to filtr SPAM).
jak odnieść sukces jako niezależny pisarz
Aby małe i średnie firmy mogły naprawdę prosperować, wszyscy musi zrozumieć, co się dzieje, a fakty finansowe muszą być wyjaśnione prostym językiem angielskim. Na te czasy, kiedy po prostu Nie mogę unikaj żargonu technicznego, dajemy Ci krótki przegląd popularnych terminów księgowych i tego, co tak naprawdę oznaczają.
Księgowość z podwójnym wpisem
Zacznijmy od tego, ponieważ brzmi przerażająco, jeśli nie jesteś pewien, co to znaczy. Nie martw się, nikt nie trzyma dwóch zestawów książek. Nic się tu nie dzieje. Księgowość z podwójnym zapisem to system, w którym każda transakcja wpływa na co najmniej dwa konta. To najlepszy sposób na odzwierciedlenie realiów finansowych, które staramy się zarejestrować.
Na przykład, jeśli używasz gotówki do zakupu zapasów, wpłynie to na konto gotówkowe i konto zapasów. Jeśli wykonałeś usługę i zafakturowałeś klienta, wpłynie to zarówno na rachunki przychodów z usług, jak i rozrachunków z odbiorcami.
ZIEWAĆ
GAAP (wymawiana luka) oznacza Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości . Jest to zestaw standardowych praktyk stosowanych przez amerykańskie firmy w celu zapewnienia, że wszyscy są na tej samej stronie. Zasady te sprawiają, że sprawozdania finansowe są bardziej czytelne i porównywalne dla inwestorów i interesariuszy, umożliwiając im porównywanie jabłek z jabłkami.
jaki jest znak zodiaku na grudzień?
Chociaż Stany Zjednoczone opierają się na GAAP, większość międzynarodowych firm stosuje MSSF (Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej).
Księga Główna
Dawno, dawno temu istniała fizyczna księga rachunkowa, w której zapisywano wszystkie wpisy. Obecnie księga główna jest zwykle elektroniczna, ale nadal zawiera wpisy dokonane w celu zarejestrowania każdej transakcji w systemie księgowym z podwójnymi zapisami.
Informacje z księgi głównej są ostatecznie wykorzystywane do tworzenia sprawozdań finansowych do celów sprawozdawczych.
Wpis do dziennika
Zapisy księgowe to zapisy dokonywane w księdze głównej w celu rejestrowania transakcji. Wiele z nich jest teraz zautomatyzowanych przez oprogramowanie księgowe, więc większość zapisów księgowych dokonywanych dzisiaj to ręczne zapisy korygujące na koniec miesiąca. Wpisy te zazwyczaj zawierają kwoty w dolarach, nazwy lub numery kont, których dotyczy, datę i opis transakcji dla późniejszej przejrzystości.
Podręczna gotówka
DO podręczna gotówka konto to powszechny sposób na uproszczenie małych wydatków biurowych. Niewielka ilość gotówki trzymana jest pod ręką, pod opieką określonej osoby. Kiedy gotówka jest potrzebna, aby zapłacić doręczycielowi, odebrać jedzenie do biura lub uzupełnić małe artykuły biurowe, ten fundusz może być wykorzystany, aby uniknąć wypisania czeku lub wysłania firmowej karty kredytowej w ręce osoby, która załatwia sprawę.
Bilans
Bilans jest jednym z najważniejszych sprawozdań finansowych, o którym często się słyszy. Pokazuje aktualny „bilans aktywów i pasywów firmy w określonym momencie. Można to traktować jako migawkę tego, co posiadasz i co jesteś winien.
jak zostać scenarzystą?
Zysk i strata
Jest to rachunek zysków i strat, znany również jako rachunek zysków i strat. Rejestruje przychody i wydatki firmy, miejmy nadzieję, że pokazuje zysk w ostatecznym rachunku. Tak, ta często wspominana dolna granica jest dosłownie dolną linią rachunku zysków i strat, w którym pokazywany jest dochód netto.
W przeciwieństwie do bilansu, który pokazuje liczby na określony dzień, rachunek zysków i strat przedstawia przychody i wydatki w określonym przedziale czasu, zwykle w miesiącu lub roku.
Sprawozdanie z przepływów pieniężnych
Rachunek przepływów pieniężnych informuje, ile rzeczywistych środków pieniężnych wpłynęło i wypłynęło z firmy w określonym okresie. Tam, gdzie rachunek zysków i strat przedstawia uzyskane przychody, rachunek przepływów pieniężnych pokazuje tylko faktycznie zebrane środki pieniężne. Tam, gdzie rachunek zysków i strat pokazuje poniesione wydatki, rachunek przepływów pieniężnych pokazuje tylko te faktycznie wydane płatności gotówkowe.
Aby podejmować mądre decyzje, niezbędna jest znajomość zarówno zysków, jak i przepływów pieniężnych firmy.
znaleźć mój znak księżyca
Podstawa gotówkowa
Twoje dane finansowe są rejestrowane na dwa sposoby. Prostsze podejście, często stosowane przez mniejsze firmy, to: kasa pieniężna . Raportowanie kasowe rejestruje dochody i wydatki, gdy gotówka przechodzi z rąk do rąk, a nie gdy osiągany jest dochód lub ponoszone są wydatki. Na przykład, jeśli wykonujesz pracę w sierpniu i otrzymujesz wypłatę we wrześniu, system kasowy zarejestruje ten dochód we wrześniu, kiedy gotówka zostanie faktycznie otrzymana.
Podstawa memoriału
ten podstawa memoriałowa to drugie podejście do raportowania transakcji. W tym systemie gromadzisz dochody i wydatki, rejestrując je, gdy w rzeczywistości wystąpią, nawet jeśli pieniądze nie przeszły z rąk do rąk. W powyższym przykładzie zarejestrowałbyś dochód uzyskany w sierpniu jako przychód i należności. Gdy płatność nadejdzie we wrześniu, nie zostanie odnotowany żaden dochód, ale płatność zmniejszy saldo należności.
Zamykanie ksiąg
Czy jest lepszy sposób na zamknięcie tej listy niż zamknięcie książek? Comiesięczny proces zamykania obejmował uzgodnienie kont pod kątem dokładności, dokonywanie wszelkich korekt w księdze głównej oraz upewnianie się, że księgi są dokładne przed utworzeniem sprawozdań finansowych.
