Kiedy wybuchła pandemia Covid-19, wszyscy dostrzegliśmy przebłysk prawdziwej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym po tym, jak firmy przeszły na pracę zdalną. Od tego czasu wiele firm dostrzegło korzyści finansowe wynikające z całkowicie zdalnej działalności firmy. Według „Forbesa” od 2023 r. 12,7% Amerykanów pracuje w pełnym wymiarze godzin w domu, a 28,2% pracuje w trybie hybrydowym.
Jednak dla wielu pracowników zdalnych utrzymanie koncentracji może być nieco trudne, zwłaszcza gdy miękkie łóżko znajduje się zaledwie kilka kroków od niego. Dlatego przygotowaliśmy listę 10 trików na pracę dla pracowników zdalnych, które pomogą Ci wykonać więcej zadań i zaoszczędzić czas.
1. Technika Pomodoro
Pomodoro jest prawdopodobnie jednym z najpopularniejszych hacków do pracy i nie bez powodu! Ta metoda zarządzania czasem polega na ustawieniu timera na 25–30 minut, podczas którego możesz skupić się na swoich zadaniach, nie rozpraszając się. Kiedy licznik czasu się skończy, zrób sobie 5–10 minut przerwy i rób, co chcesz. Następnie powtarzasz cykl co najmniej cztery razy (lub więcej, jeśli nadal masz energię!)
Pomysł polega na podzieleniu dużego lub zniechęcającego zadania na małe odcinki czasu, aby było bardziej znośne. Może po prostu nie zaczynaj oglądać serialu Netflix pomiędzy tymi przerwami. Bóg jeden wie, jak trudno jest oprzeć się głosowi „jeszcze jeden odcinek” w twojej głowie!
2. Skorzystaj z aplikacji do zarządzania projektami
Mówią, że jeśli nie planujesz, planujesz porażkę. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy masz termin do dotrzymania, miliard zadań do wykonania i psa, którego możesz wyprowadzić na zewnątrz, bo jest dobrym chłopakiem.
Na szczęście istnieje wiele aplikacji, które mogą pomóc usprawnić Twoje zadania i zaoferować funkcje potrzebne każdemu przedsiębiorcy. Aplikacje z kalendarzami harmonogramów, narzędziami do automatyzacji marketingu, kanałami komunikacji dla członków zespołu, modułami śledzenia wydatków, fakturowaniem, zarządzaniem pocztą e-mail i nie tylko.
Oto kilka przykładów aplikacji do zarządzania zadaniami poniedziałek.com (używamy tego w Women’s Business Daily!) , Asana , Pojęcie , I Trello . W zależności od potrzeb prawie zawsze można znaleźć aplikację, która może pomóc zwiększyć swoją produktywność .
3. Ubierz się tak, jakbyś gdzieś wyjeżdżał
Kiedy pracujesz w domu, czasami trudno jest określić czas, który należy przeznaczyć na pracę, i czas, który należy przeznaczyć na wyobrażanie sobie XIX-wiecznego fikcyjnego mężczyzny idącego w twoją stronę po mglistym polu.
Zatem zabawnym trikiem zwiększającym produktywność, który możesz zrobić, jest przebranie się za osobę idącą do biura. W ten sposób podświadomie mówisz swojemu umysłowi i ciału, że nadszedł czas, aby zapiąć pasy i poważnie potraktować kilka następnych godzin.
Chodzi o to, aby podczas pracy nie czuć się zbyt komfortowo, aż do uczucia senności lub rozproszenia. Poza tym fajnie jest się przebrać i pozwolić sąsiadom zobaczyć, jak wyrzucasz śmieci na sześciocalowych obcasach.
4. Trzymaj się z daleka od telefonu
Bądźmy przez chwilę szczerzy. Około 50% powodów, dla których nic nie robisz, wynika prawdopodobnie z tych śmiesznych filmików, które oglądasz na Tiktoku lub Instagramie. Oczywiście, jeśli dobrze się bawisz, nie ma czasu na marnowanie czasu. Ale kiedy te powiadomienia przeszkadzają w Twojej pracy, czas cofnąć się o krok.
Przechowuj telefon w miejscu trudno dostępnym lub niewidocznym. Przełącz telefon na jakiś czas w tryb cichy i trzymaj go w miejscu wystarczająco oddalonym, aby móc go wyjąć, aby trzeba było wstać. Tak czy inaczej, im szybciej zakończysz wszystkie swoje zadania, tym szybciej będziesz mógł wrócić do przewijania zagłady na cały dzień.
5. Zaplanuj swoje godziny pracy
Pracując zdalnie według elastycznego harmonogramu, nie można powstrzymać się od poczucia, że w ciało wchodzi duch prokrastynacji. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy na zewnątrz jest ładnie i słonecznie, a jedyne, co chcesz zrobić, to napić się lemoniady na leżaku.
Ponieważ jednak jesteś „dorosły”, najlepiej zaplanować sesję z lemoniadą po wykonaniu zadań na dany dzień. Ustal harmonogram godzin pracy i zacznij pracować nad pilnymi zadaniami. W ten sposób ponosisz za siebie odpowiedzialność. Jednocześnie dajesz sobie coś, na co możesz się doczekać pod koniec dnia.
6. Wyjdź na spacer
Kiedy pracujesz zdalnie, kuszące jest po prostu leżeć w łóżku przez cały dzień, ale tak naprawdę hamuje to Twoją kreatywność. Badania wykazały, że codzienne wyjście na spacer lub poruszanie się przez około 20 minut poprawia funkcje poznawcze, kreatywność i stabilizację nastroju.
Jeśli więc po długim wpatrywaniu się w komputer odczuwasz to tępe szum w mózgu, wstań i idź na krótki spacer. Krótki spacer to jeden z tych sposobów na pracę, za który będziesz wdzięczny. Ponieważ możesz także zamknąć pierścień w aplikacji iPhone Fitness. ( N o, można zaprzeczyć, jakie to przyjemne uczucie!)
7. Nie poświęcaj przyjemnego życia na rzecz życia zawodowego
Słuchaj, przetrwałeś pandemię. Prawdopodobnie nauczyłeś się jednej z najcenniejszych lekcji z tego doświadczenia – że kariera nie ma znaczenia, gdy jesteś smutną Debbie Downer.
Tak, produktywna praca daje satysfakcję. Osiągnięcie czegoś w swojej karierze jest potwierdzeniem. Ale jeśli poświęcasz dla tego swój osobisty czas i szczęście, czas na ponowną kalibrację. Problem w pracy zdalnej polega na tym, że usunięto element wspólnoty (nie ma już współpracowników do plotkowania w spiżarni), co naraża pracowników zdalnych na depresję i stany lękowe.
Istoty ludzkie są stworzone do życia społecznego, niezależnie od tego, ile razy w teście Myersa-Briggsa uzyskano „INFP” lub „INFJ”. Więc wyjdź i porozmawiaj z ludźmi! Spotkaj się ze znajomymi. Umów się na miłą randkę na weekend. Codziennie rób coś zabawnego, co złagodzi stres, zmniejszy przewidywalność i zmniejszy poczucie izolacji spowodowane pracą w domu.
Podsumowując, długoterminowa praca zdalna okazała się równie świetna i uciążliwa ze względu na łączenie życia domowego i zawodowego. Ale dobra wiadomość jest taka, że gdy już znajdziesz metody, które pozwolą Ci zachować produktywność bez wpływu na życie osobiste, już nigdy nie będziesz chciał wracać do pracy w biurze. Znajdź więc sposoby na pracę, które Ci odpowiadają.
