Jeśli chcesz poprawić komunikację w biurze, będziesz wiedział, jak trudne może to być. Możesz czuć się tak, jakbyś po prostu nie wiedział, od czego zacząć i że nie jesteś również w stanie wziąć pod uwagę potrzeb wszystkich. Jeśli jednak zastosujesz się do poniższych wskazówek, wkrótce przekonasz się, że takie problemy to już przeszłość.
Załóż Fundację
Im bardziej Twój zespół Ci ufa, tym większe prawdopodobieństwo, że będzie się z Tobą komunikować, gdy będzie miał problem. Świetnym sposobem, aby położyć ten fundament, byłoby nawiązanie pewnego rodzaju relacji ze swoim zespołem. Możesz także chcieć dowiedzieć się o ich osobistych zainteresowaniach i o tym, jakie są ich zirytowane zwierzaki. Jeśli to zrobisz, to naprawdę otworzy linię komunikacji, a także pomoże im bardziej otwarcie łączyć się z tobą.
Zaszczepić komunikację
Inną rzeczą, którą możesz zrobić, jest zaszczepienie komunikacji. Zainwestuj w czat, pocztę e-mail i inne sposoby, aby Twój zespół mógł rozmawiać ze sobą. Twój usługi informatycznezespół zwykle będzie w stanie Ci w tym pomóc.
Udowodnij, że można Ci zaufać
Jedna czwarta pracowników tak naprawdę nie ufa swojemu pracodawcy. Sedno problemu zwykle jest dość proste do rozwiązania. Jeśli chcesz pomóc swojemu zespołowi, musisz poznać jego dylematy i prześledzić sposoby, w jakie możesz pomóc. Kiedy to zrobisz, musisz upewnić się, że rzeczywiście dotrzymujesz obietnicy. Jeśli tego nie zrobisz, spowoduje to nieufność.
Mieć co miesiąc jeden na jeden
Czasami Twoi pracownicy mogą się martwić, że obciążają Cię swoimi obawami lub zmartwieniami. Mogą też nie czuć, że mogą po prostu przyjść do ciebie i opowiedzieć ci o swoim dniu, ale jeśli chcesz im pomóc, musisz upewnić się, że organizujesz powtarzające się spotkania. Kiedy to zrobisz, możesz dotknąć podstawy, a także usunąć wszelkie załamania, które mogą być obecne.
Wyjaśnij dlaczego
To może zabrzmieć dziwnie, ale naprawdę pomaga twojemu zespołowi. Kiedy poprosisz kogoś o zrobienie czegoś, powiedz mu dlaczego, aby zrozumiał, w jaki sposób włożony wysiłek przekształci się w pozytywny wynik. To da ci zespółczłonkowie mają szansę na pytanie, o co ich prosisz, a także pomoże im być bardziej produktywnym w miejscu pracy.
Unikaj robienia założeń
Jednym z największych czynników hamujących jakość komunikacji są ukształtowane założenia. Jeśli wiesz, że Twój pracownik pozostaje w tyle w obszarze, w którym normalnie spodziewałbyś się, że będzie się wyróżniał, nie zakładaj, że jest leniwy lub nawet, że go to nie obchodzi. Prawdopodobnie tak nie będzie. Zamiast tego musisz użyć niekonfrontacyjnego ustawienia, aby dowiedzieć się, gdzie jest problem. Może się okazać, że mają trudności z koncentracją w pracy lub nawet, że nie są w stanie poradzić sobie z obciążeniem pracą, które im zadałeś i dlatego czują się przytłoczony . Jeśli tak jest, ważne jest, abyś udzielał im wsparcia, a nie zakładał.
