Jak lepiej zarządzać czasem: 10 wskazówek dotyczących zarządzania czasem Time

Jeśli masz wrażenie, że masz do czynienia z ciągle powiększającą się listą rzeczy do zrobienia — od pisania projektów, przez telefony do pracy, opiekę nad dziećmi po ważne zadania w domu — nie jesteś sam. Jednak dla wielu ludzi prawdziwym problemem nie jest liczba zadań, które mają do wykonania, ale sposób, w jaki zarządzają swoim cennym czasem. Jeśli chcesz uwolnić się od zwlekania i zrobić więcej w ciągu jednego dnia, być może będziesz musiał zerwać ze złymi nawykami. Stosując skuteczne strategie zarządzania czasem, może się okazać, że możesz osiągnąć tyle samo w znacznie krótszym czasie.

Przejdź do sekcji

• 10 strategii zarządzania czasem dla bardziej wydajnej pracy
• Ucz się więcej

W 17 lekcjach wideo Diane von Furstenberg nauczy Cię, jak budować i promować markę modową.

przekształcenie książki w film

10 strategii zarządzania czasem dla bardziej wydajnej pracy

Jeśli chcesz skrócić czas potrzebny na wykonanie zadań w pracy lub w życiu domowym, musisz: nauczyć się sprawdzonych umiejętności zarządzania czasem . Poniższe wskazówki mogą pomóc w pozbyciu się złych nawyków, wydajnej pracy i odzyskaniu kontroli nad czasem:

etap iluminacji w procesie twórczym

1. Zrób duże rzeczy wcześnie . Badania pokazują, że jesteśmy najbardziej produktywni na początku dnia. Poświęć trochę czasu na wykonanie porannej rutyny (pobudka, ćwiczenia, prysznic itp.), a następnie zajmij się największymi, najpilniejszymi zadaniami w swoim programie. Jeśli pracujesz w biurze, zacznij główne projekty wkrótce po przyjeździe. Możesz szybko stwierdzić, że to Twój najbardziej produktywny czas w całym dniu.
2. Oszczędzaj nieistotne rozmowy telefoniczne i spotkania na koniec dnia . Chociaż komunikacja jest niezbędna, czasami może odwracać uwagę od pilnych zadań. Nadaj priorytet swojej niezależnej pracy i zarezerwuj trochę czasu pod koniec każdego dnia na bardziej ogólne odprawy.
3. Wyznaczaj cele i utrzymuj je realistycznie . Nie ma nic lepszego niż odniesienie celu. Wyznaczanie celów i ich osiąganie zapewniają pozytywne wzmocnienie i mogą zmniejszyć poziom stresu. Dlatego jedną z najlepszych technik zarządzania czasem jest wyznaczanie celów — w szczególności celów, które są osiągalne. Jeśli zajmujesz się ważnym projektem w pracy, spróbuj podzielić go na konkretne zadania, z których każde można wykonać w rozsądnej liczbie godzin. Pozwala to na realistyczną poprawę ogólnego celu. Jeśli skończysz zadanie wcześniej, nagrodź się.
4. Trzymaj telefon komórkowy poza zasięgiem . Telefony komórkowe to współczesny cud, ale też legendarni niszczyciele czasu. Zamiast kusić się o wysyłanie wiadomości tekstowych i przeglądanie mediów społecznościowych przez cały dzień na telefonie, nagradzaj się ustawionymi mini-przerwami, które przychodzą po dłuższym okresie pracy. Nakładając limit czasu na korzystanie z telefonu, możesz pracować znacznie wydajniej.
5. Uważaj na wielozadaniowość . Większość ludzi uważa, że ​​są dobrzy w wielozadaniowości. W rzeczywistości badania pokazują, że o wiele bardziej efektywne jest skoncentrowanie się na jednym zadaniu na raz, wykonanie go, a następnie przejście do następnego zadania. Nawet podczas pracy nad dwoma powiązanymi ze sobą zadaniami, rozwiązywanie ich pojedynczo jest bardziej efektywne.
6. Spróbuj użyć oprogramowania do śledzenia czasu . Oprogramowanie do śledzenia czasu to prosty sposób na prowadzenie dziennika tego, ile pracujesz. Możesz ustawić szacunkowe czasy, które planujesz pracować, a następnie rejestrować godziny i minuty, w których faktycznie pracujesz.
7. Wypróbuj technikę Pomodoro . Technika Pomodoro to dobre narzędzie do zarządzania czasem, które pomaga przeplatać 25-minutowe sesje robocze z pięciominutowymi przerwami. Po czterech z tych cykli przerw w pracy robisz bardziej merytoryczną przerwę. Możesz znaleźć bezpłatne aplikacje Pomodoro (i inne aplikacje do zarządzania czasem) dostępne do pobrania. Dowiedz się o Technice Pomodoro w naszym przewodniku tutaj .
8. Przećwicz delegowanie . Najlepsi liderzy biznesu rozumieją, że mogą osiągnąć więcej, gdy ufają, że inni pomogą. Zamiast próbować robić wszystko samemu, poproś współpracowników i członków zespołu o pomoc — szczególnie jeśli chodzi o zadania, które nie pasują do Twoich umiejętności. W przypadku spraw wymagających intensywnej specjalizacji (praca prawnicza, księgowość itp.) możesz zlecić wykonanie całego projektu osobie, której kariera jest poświęcona tej tematyce.
9. Włącz przestoje do swojej codziennej rutyny . Wszyscy potrzebujemy wolnego czasu w naszym życiu. Praca od świtu do zmierzchu niekoniecznie sprawi, że będziesz pracować wydajniej – może w rzeczywistości doprowadzić do wypalenia. Aby zmaksymalizować wydajność, ogranicz pracę do określonych bloków czasu, a następnie wykorzystaj resztę dnia na życie — czy to na spotkaniach towarzyskich z przyjaciółmi, jedzeniu obiadu z rodziną, czy relaksie przed telewizorem.
10. Dobrze się wyspać . Tego nie można wystarczająco przecenić. Priorytetowe traktowanie snu nie tylko pomoże zapobiec chorobom i utrzymać zdrowy tryb życia, ale także sprawi, że będziesz czujniejszy i bardziej skoncentrowany na codziennych zadaniach, gdy nie śpisz. Śpij co najmniej siedem godzin w nocy, aby utrzymać szczytowy poziom energii podczas czuwania.

Ucz się więcej

Uzyskaj roczne członkostwo MasterClass, aby uzyskać wyłączny dostęp do lekcji wideo prowadzonych przez luminarzy biznesu, w tym Chrisa Vossa, Sarę Blakely, Boba Igera, Howarda Schultza, Annę Wintour i innych.