W takim czy innym momencie Twoja firma prawdopodobnie będzie musiała rozważyć przeniesienie do nowa powierzchnia biurowa . Przeprowadzka może nastąpić z wielu powodów. Być może przerosłeś swoją obecną powierzchnię lub nie można odnowić umowy najmu. Czasami staje się jasne, że nie jesteś w środowisku, w którym powinieneś być. Bez względu na przyczynę, otrzymasz doskonałą okazję do ulepszenia swojej konfiguracji.
Oto kilka rzeczy, które powinieneś wziąć pod uwagę, gdy zaczniesz myśleć o przeprowadzce do nowego biura.
Lokalizacja
Oczywiście chcesz, aby wnętrze biura było ładne i zawierało wszystkie niezbędne rzeczy, ale lokalizacja również odgrywa ogromną rolę. To tak, jak kupujesz dom: powinieneś zwracać uwagę na to, co dzieje się w czterech ścianach, ale nie pomijaj ulicy, na której się znajduje, i szerszej okolicy.
Lokalizacja biura będzie miała dwa istotne skutki. Po pierwsze, dyktuje to, jak łatwo Twój personel może dostać się do pracy (co może również wpłynąć na decyzje o zatrudnieniu). Po drugie, może wpłynąć na postrzeganie Twojej marki. Ludzie będą zwracać większą uwagę na firmę, która ma godny pozazdroszczenia adres, niż na taką, która znajduje się w mniej modnej części miasta. Wreszcie, nie chcesz znajdować się w lokalizacji, która jest uważana za niebezpieczną. Chcesz, aby Twoi pracownicy czuli się komfortowo w pracy, a Twoje biuro było bezpieczne, gdy nikogo tam nie ma.
Właściwa konfiguracja
Będziesz miał wszystko, czego potrzebujesz w swoim obecnym biurze, ale nie powinieneś zakładać, że nowe biuro będzie miało wszystko, czego potrzebujesz. A jeśli projektujesz własną przestrzeń biurową, może jeszcze nie być tam niczego: będzie tylko to, co dodasz.
Niektóre rzeczy, które należy rozważyć, to upewnienie się, że nowe biuro ma system niskiego napięcia , połączenie internetowe, linie telefoniczne i tak dalej. Jeśli przeprowadzasz się do bardziej wiejskiego obszaru, być może będziesz musiał współpracować ze specjalistyczną firmą, aby te rzeczy stały się częścią Twojego biura.
Płynne przejście
Z pewnością będziesz podekscytowany przeprowadzką do nowej przestrzeni biurowej, ale ważne jest, aby pamiętać, że pokaz musi trwać. To nie jest tak, że możesz po prostu zamknąć swoją firmę, dopóki nie osiedlisz się w nowym miejscu.
Najlepszym sposobem na poradzenie sobie z tym przejściem jest powolne poruszanie się. Możesz stopniowo przechodzić do nowego biura, zamiast starać się załatwić wszystko w ciągu jednego tygodnia. Być może przez jakiś czas będziesz musiał zapłacić dwa czynsze, ale będzie to tego warte, jeśli Twoja firma będzie dobrze prosperować.
Dodawanie marki
Jeśli zdobywasz nowe biuro, równie dobrze możesz w pełni wykorzystać okazję i dodaj swój branding do przestrzeni . Pomyśl o swoim biurze jak o czystym płótnie, które możesz pomalować swoim brandingiem. Zaimponuje odwiedzającym, a także przypomni pracownikom o wartościach firmy. To świetny sposób na włączenie kultury Twojego biura i dodanie jej, aby dać pracownikom zastrzyk energii, zwiększyć pewność siebie i wzmocnić więzi w zespole.
Pomyśl o przyszłości
Na koniec pomyśl o przyszłości. Jak myślisz, gdzie Twoja firma będzie za pięć lat i czy Twoje nowe biuro będzie odpowiednie? Nie chcesz się tak często przenosić, więc znajdź odpowiednią przestrzeń na teraz i na przyszłość.
Czy masz jakieś inne wskazówki dla osób, które mogą rozważyć przeprowadzkę do nowego biura? Daj nam znać w komentarzach poniżej.
