„Gdybyśmy tylko mieli więcej czasu w ciągu dnia”, mówimy sobie, opłakując tykające wskazówki zegara.
„Gdybym tylko miał więcej czasu na zrobienie tego, co należy zrobić”, możesz sobie powiedzieć, gdy zdajesz sobie sprawę, że być może będziesz musiał ponownie zaangażować się w nadgodziny.
Gdyby tylko!
Ale prawda jest taka: wielu z nas jest winnych marnowania czasu w biznesie i dlatego nie wykonujemy wielu zadań, które przystają na nasze listy rzeczy do zrobienia.
Tracimy czas na spotkania biznesowe, które nie mają żadnego celu.
Należą do nich spotkania, na które wybieramy się w całym mieście, spotykając się z klientami lub innymi współpracownikami biznesowymi. Należą do nich spotkania, które sami nazywamy, gdy gromadzimy naszych pracowników. Ale o to chodzi. Są szybsze sposoby komunikacji bez marnowania własnego czasu lub irytujące naszych pracowników kiedy przerywamy ich przepływ pracy, a dotyczy to Slack, poczty e-mail i oprogramowania do zarządzania projektami. A czasami oczywiście w ogóle nie mamy powodu do komunikowania się, więc po co w ogóle tracić czas na spotkania? Możesz odpowiedzieć sobie na to pytanie, jeśli odnosisz się do tego punktu.
czym jest refren w piosence
Tracimy czas korzystając z przestarzałych procesów i technologii.
Będziesz w stanie odnieść się do tego samodzielnie, jeśli nadal prowadzisz biuro na papierze lub jeśli korzystasz z technologii, która zdecydowanie należy do ostatniego stulecia. W rezultacie ucierpi na tym Twoja produktywność, być może dlatego, że spędzasz wieki, próbując znaleźć ważny dokument w swojej szafce na akta, lub dlatego, że każde naciśnięcie klawisza na starzejącym się komputerze trwa wieki, zanim pojawi się na ekranie. Jeśli jesteś w związku, oto, co musisz zrobić. Zwiększ swoją produktywność, zastępując starsze technologie. Pobierz aplikacje i programy, które ułatwią wykonywanie najbardziej czasochłonnych zadań biznesowych. I szukać wsparcia zarządzanych usług IT, takich jak kłamstwovtechsupport.comaby uzyskać porady dotyczące przejścia do chmury, aby zbliżyć się do biura bez papieru. Twoja firma odniesie korzyści, jeśli podejmiesz te kroki, ponieważ nie będziesz musiał tracić czasu na zawodną technologię i ręczne procesy robocze.
Tracimy czas na niepotrzebne rozpraszanie się.
To może być przypadkowe spojrzenie na Facebooka. Może to być rozmowa z kolegą niezwiązana z pracą. Możemy przewijać wiadomości na naszych telefonach. I możemy mieć jeszcze jedną filiżankę herbaty. Może to być jedna z dowolnej liczbyczasopożeracze, a niektóre z nich mogą trwać tylko kilka minut, inne mogą pochłonąć cenny czas, który mamy (witaj media społecznościowe). Mimo to, bez względu na to, ile czasu zajmuje nam te rzeczy, jedno jest pewne. Uniemożliwiają nam wykonanie pracy. Przenieś te rzeczy tylko na czas przerwy i bądź bardziej sumienny w pracy, którą musisz wykonać.
Marnujesz czas w ciągu dnia roboczego? Zastanów się nad tym, a następnie dokonaj niezbędnych zmian, aby mieć możliwość dokończenia dnia pracy bez poczucia winy lub konieczności pracy w godzinach nadliczbowych. Zyskasz na tym zarówno Ty, jak i Twoja firma.
