Zarówno liderzy dużych firm, jak i właściciele małych firm wiedzą, że poruszanie się w ich organizacjach w czasach bezprecedensowych wyzwań jest trudne, a planowanie na przyszłość może wydawać się prawie niemożliwe. Jednym ze sposobów na przetrwanie w krótkim okresie i przygotowanie się na długoterminowy wzrost jest dostosowanie się do zmieniającej się dynamiki rynku. Oto trzy sposoby, w jakie możesz teraz znaleźć ulgę dla swojej firmy i pomóc jej rozwijać się w przyszłości.
Praca zdalna
Praca w domu stała się niezbędnym narzędziem, z którego korzystają wszelkiego rodzaju firmy, aby móc dalej działać. Chociaż dla niektórych rodzajów pracowników praca w domu nie jest możliwa, wielu, którzy do wykonywania swojej pracy polegają głównie na technologii, może dobrze funkcjonować zdalnie. Rozważając pracę zdalną jako przyszłościowe rozwiązanie, pomocne może być połączenie ze specjalistą ds. zasobów ludzkich, który może pomóc w opracowaniu nowych zasad lub udoskonaleniu istniejących praktyk pracy zdalnej. Niektóre pozytywne aspekty pracy zdalnej dla firm obejmują:
- Oszczędność kosztów. Niezależnie od tego, czy pracownicy pracują w pokoju w swoim domu, czy w innym odległym miejscu, alternatywne miejsca często oszczędzają pieniądze pracodawców i mogą oferować bardziej pożądane środowisko pracy niż przestrzeń biurowa zapewniana przez pracodawcę. To może stworzyć sytuację, w której wszyscy wygrywają.
- Szczęśliwsi pracownicy. Umożliwienie pracownikom pracy zdalnej może zwiększyć morale, poprawić produktywność i zwiększyć retencję. Wielu pracowników uważa, że działają — i skupiają się — lepiej zdalnie niż w środowisku biurowym. Ponadto wyeliminowanie dojazdów często pomaga zmniejszyć stres i sprawia, że pracownicy czują się bardziej upoważnieni do pracy w sposób, który odpowiada im i firmie.
- Lepsze połączenia. Smartfony, wraz z nowymi trendami biznesowymi, takimi jak zarządzanie projektami w chmurze, zdalne administrowanie wideokonferencjami i nie tylko, zwiększają efektywność pracy zdalnej. Przeglądanie konfiguracji technologii firmy — i pracowników — jest ważne, aby zmaksymalizować komunikację, narzędzia do współpracy i funkcje zabezpieczeń. Twoi pracownicy mogą potrzebować ulepszonego sprzętu do pracy w domu i optymalnego pozostawania w kontakcie.
Ulga dzięki ustawie o opiece
Ustawa o pomocy, pomocy i bezpieczeństwie ekonomicznym (CARES) koronawirusa, uchwalona przez Kongres w marcu, zapewnia ulgę dla pracodawców i pracowników na wiele sposobów, które mogą nie być dobrze znane. Na przykład:
- Odroczenia płatności podatku od wynagrodzeń. Chociaż podatki od wynagrodzeń będą nadal należne, firmy mogą opóźnić płatność części podatku na ubezpieczenie społeczne (tj. 6,2%) przypisanej do okresu rozpoczynającego się 27 marca 2020 r. i kończącego się 31 grudnia 2020 r. Należy zapłacić połowę odroczonych kwot do 31 grudnia 2021 r., a saldo wypłacone do 31 grudnia 2022 r. Porozmawiaj ze specjalistami ds. podatków i księgowości, aby sprawdzić, czy jest to właściwa opcja dla Ciebie i upewnić się, że rozumiesz, kiedy są należne płatności. Kary za nieprzestrzeganie przepisów mogą szybko się sumować.
- Pożyczki studenckie. Ustawa CARES pozwala na wyłączenie opłacanych przez pracodawcę spłat pracowniczych pożyczek studenckich z dochodu podlegającego opodatkowaniu dla pracowników, ale nadal stanowi odliczenie podatkowe dla pracodawców. Istniejące wykluczenie do 5250 USD pomocy edukacyjnej pracodawcy, które obecnie dotyczy wydatków takich jak czesne, opłaty i książki, zostało rozszerzone o spłatę przez pracodawcę pożyczek studenckich. Ten wyjątkowy przepis dotyczy kredytów studenckich pracowników, którzy już ukończyli studia. Jeśli jesteś pracodawcą, a podwyżki płac w 2020 r. nie wydają się wykonalne, wypłata dla nich kredytu studenckiego może być korzyścią dla nich i Twojej firmy. Ta krótkoterminowa korzyść wygaśnie 31 grudnia 2020 r.
Nowe podejście do procesów biznesowych i przepływu pracy
Pandemia zakłóciła dotychczasowy biznes, co sprawia, że szukanie sposobów na zwiększenie wydajności operacyjnej jest jeszcze ważniejsze. Usprawnienie procesów biznesowych może pomóc w zwiększeniu wartości Twojej firmy poprzez zmniejszenie kosztów i ryzyka oraz umożliwienie łatwiejszego zarządzania firmą. Wydajne procesy zajmują mniej czasu, często składają się z mniejszej liczby kroków i mogą sprawić, że nieekonomiczne czynności będą bardziej oczywiste, a tym samym łatwiejsze do wyeliminowania.
Aby wyprzedzić trendy w branży i zwiększyć efektywność własnych procesów, w 2006 roku moja firma zaczęła oferować naszym klientom zdalne usługi księgowe (zasadniczo, gdzie obowiązki całego działu księgowości wykonuje się wirtualnie, w chmurze). Wprowadziliśmy kilka dość prostych zmian, takich jak przeniesienie procesów biznesowych z papieru do trybu online, które prawdopodobnie przyniosą korzyści przez wiele lat. Ogólnie rzecz biorąc, doradzamy naszym klientom biznesowym, że posiadanie mierzalnych, przewidywalnych procesów oznacza, że procesy te mogą zostać wprowadzone do systemów. Następnie systemy tworzą wyjścia, które można poznać bez konieczności ich bezpośredniej obserwacji.
Pandemia koronawirusa spowodowała zakłócenia w codziennym życiu, działalności biznesowej i całej gospodarce. Dzięki kilku stosunkowo prostym przesunięciom uwagi i inteligentnym, adaptacyjnym ruchom możesz ustawić swoją firmę na sukces teraz i w nadchodzących dniach.
