Firmy muszą teraz uczyć się nowych sposobów działania pośród koronawirus wybuch . To, jak Twoja firma reaguje na tę nową rzeczywistość, może mieć decydujące znaczenie w przetrwaniu tego trudnego okresu.
Istnieją pewne praktyki, które powinieneś zachować w swojej firmie, aby utrzymać ją na wysokim poziomie. Oto sześć praktyk biznesowych do utrzymania podczas COVID-19 .
1. Szybki proces podejmowania decyzji i planowania
Biorąc pod uwagę nieprzewidywalność czasami konieczna jest umiejętność szybkiego dostosowywania się do zmieniających się wydarzeń. W Twojej firmie należy nadal tworzyć jasny łańcuch dowodzenia. Powinieneś także mieć zespół szybkiego reagowania gotowy do codziennej oceny zmieniających się wydarzeń.
Pomocne jest przygotowanie się na pewne scenariusze, które mogą wystąpić w przyszłości, aby ograniczyć zespół reagowania, który musi znaleźć rozwiązanie w czasie rzeczywistym. Przykładem może być sytuacja, w której jeden z Twoich pracowników ma pozytywny wynik testu na COVID-19. Możesz mieć plan określający, kto przejmie obowiązki tego pracownika, a także wszelkie inne zmiany, które będą musiały zostać wprowadzone w wyniku.
2. Regularne spotkania
Niezależnie od tego, czy jest to czas kryzysu, czy nie, zawsze warto organizować regularne spotkania. Wraz z postępem technologii, nawet jeśli biznes musi być prowadzony przede wszystkim zdalnie, nadal możesz organizować regularne spotkania poprzez zaplanowane połączenia konferencyjne lub wideokonferencje.
Podczas tych zaplanowanych rozmów nadal omawiaj bieżące plany biznesowe i oceniaj postępy w osiąganiu bieżących celów biznesowych. Spotkania mogą być również pomocne, aby umożliwić pracownikom uzyskanie wyjaśnień we wszelkich kwestiach związanych z biznesem.
3. Przegląd zobowiązań finansowych
Twoja firma może mieć do czynienia ze skróceniem godzin pracy lub potencjalnymi zamknięciami z powodu nakazów rządowych. W rezultacie może wystąpić spadek przychodów w tym okresie. Koniecznie przeanalizuj swoje zobowiązania finansowe, aby sprawdzić, czy nadal możesz je wypełnić pomimo spowolnienia w Twojej firmie.
Utwórz plan awaryjny w oparciu o minimalny przepływ gotówki potrzebny do utrzymania działalności firmy. Porozmawiaj ze swoimi właścicielami, wierzycielami i sprzedawcami, aby sprawdzić, czy można wprowadzić rozsądne rozwiązania w przypadku zakłócenia przepływu środków pieniężnych w Twojej firmie. W razie potrzeby należy również zasięgnąć porady prawnej.
4. Regularne testy narkotykowe
Biorąc pod uwagę, jak stresujące były ostatnie wiadomości, możliwe, że niektórzy pracownicy mogą uciekać się do używania narkotyków, aby złagodzić stres. Pracownik pracujący pod wpływem może spowodować poważne problemy dla Twojej firmy.
Jeden z niewielu sposobów pracodawca może być pewien, że pracownik jest czysty, dzięki testom narkotykowym. Jeśli otrzymujesz skargi od współpracowników lub klientów dotyczące pracownika, ważne jest, abyś Ty lub inny członek kierownictwa zaczął obserwować daną osobę.
Wszystkie podejrzane zachowania powinny być udokumentowane szczegółowymi opisami. Jeśli po obserwacji istnieją powody do podejrzeń co do używania narkotyków, pracownika należy wyprowadzić z miejsca pracy.
Twój zespół zarządzający musi omówić sytuację na osobności, a następnie, jeśli okaże się to konieczne, zlecić pracownikowi wykonanie testu narkotykowego. Upewnienie się, że Twoi pracownicy nie są pod wpływem żadnego narkotyku podczas pracy, zapobiegnie niepotrzebnym trudnościom w i tak już trudnym czasie.
5. Recykling biznesowy
Ponieważ recykling może zaoszczędzić pieniądze Twojej firmy, warto kontynuować tę praktykę, jeśli możesz. Ponadto będziesz także nadal pomagać środowisku. Jednym z przykładów są kontenery okrętowe z recyklingu. Na około 3500 kilogramów stali są ponownie wykorzystywane w przypadku każdego poddanego recyklingowi.
Należy pamiętać, że niektóre społeczności tymczasowo zawiesiły recykling ze względu na bezpieczeństwo pracowników. Najpierw dowiedz się, jak twoja społeczność radzi sobie z recyklingiem. Upewnij się, że nie poddajesz się recyklingowi, jeśli ktoś w biurze uzyskał pozytywny wynik testu na obecność koronawirusa. Zamiast tego umieść surowce wtórne w plastikowej torbie, która jest bezpiecznie zamknięta i wrzuć je do pojemnika na śmieci.
6. Bezpieczeństwo cyfrowe
Ponieważ wiele narzędzi cyfrowych jest używanych, aby pomóc ludziom kontynuować prowadzenie działalności w domu, a zwłaszcza od sezonu podatkowego, utrzymanie bezpieczeństwa cyfrowego ma kluczowe znaczenie. W 2019 r. liczba federalnych pozwów dotyczących oszustw związanych z papierami wartościowymi osiągnęła niemal rekordowy poziom. Powodowie złożyli wniosek 428 federalnych papierów wartościowych oszustwa pozwów grupowych, które przekroczyły rekordowy poziom 413 w 2017 r.
Upewnij się, że istnieje uwierzytelnianie dwuskładnikowe w celu uzyskania dostępu do systemów Twojej firmy. Pracownikom należy również doradzić tworzenie silnych haseł. Upewnij się, że Twoja firma używa narzędzi antywirusowych wszędzie tam, gdzie jest to właściwe.
Wszystkie dane powinny być przesyłane za pomocą alternatywnych środków, takich jak narzędzia do współpracy lub przechowywanie w chmurze. Wreszcie, w przypadku zgubienia lub kradzieży urządzeń Twoich pracowników, upewnij się, że wiedzą, co robić i komu się zgłosić.
Prowadzenie biznesu to zawsze wyzwanie. Ponieważ epidemia koronawirusa trwa, ważne jest, aby znaleźć sposoby na dostosowanie się, aby Twoja firma działała. Utrzymanie tych praktyk biznesowych może pomóc Twojej firmie w efektywnym funkcjonowaniu i kontynuowaniu działalności w tych trudnych czasach.
