Lista kontrolna idealnego przyjęcia na następne wydarzenie

Spójrzmy prawdzie w oczy… planowanie imprez jest stresujące! W BashBLOK zaplanowaliśmy niezliczone wydarzenia i niezależnie od przygotowania zawsze znajdzie się nieoczekiwany szczegół, który może wrzucić Cię w korkociąg. Jednak uświadomienie sobie, że istnieje rozwiązanie każdego problemu związanego z planowaniem przyjęcia i że Twoi goście nigdy nie będą wiedzieć, że wybrałeś plan B, może Cię utrzymać na dobrej drodze i bezstresowo. Za każdym razem, gdy pracujemy z klientami, gorąco zachęcamy do ustalenia harmonogramu i trzymania się go. Rozkładanie zadań i robienie rzeczy krok po kroku robi różnicę na świecie, ale także bardziej niż rozumiemy, że czasami po prostu nie wiesz, od czego zacząć. Tak więc, z całym tym zrozumieniem i naszą pasją do planowania, mamy bardzo przydatną elegancką listę kontrolną, dzięki której możesz zacząć wdrażać plan na następną imprezę.

Dajemy Ci BashBLOK-A-Genda!

6-8 tygodni przed bash
Zdecydowałeś, że chcesz zorganizować spotkanie… super! Zacznij od podstaw.

1. Ustaw datę, godzinę i lokalizację
2. Określ liczbę gości
3. Zacznij myśleć o cateringu a gotowaniu
4. Zdecyduj się na temat, który oczywiście wpłynie na dekoracje i potencjalne projekty nadruków.
5. Zarezerwuj dowolnego dostawcę, którego zdecydujesz się wynająć… firmy cateringowe, fotografów, DJ-ów, zespoły itp.

4 tygodnie przed bash
Należy wprowadzić bardziej konkretne szczegóły.

1. Wyślij zaproszenia. Jeśli robisz zaproszenia drukowane, upewnij się, że masz dodatkowy czas na produkcję i adresowanie (zwykle wystarczą 2 tygodnie).
2. Rozpocznij zakupy materiałów i dekoracji. Jesteśmy wielkimi fanami Oriental Trading i Paper Eskimo.
3. Jeśli wynajmujesz rozrywkę muzyczną, przygotuj listę piosenek dla DJ-a lub zespołu. Chcesz mieć pewność, że zespół ma wystarczająco dużo czasu na naukę piosenek, jeśli potrzebujesz czegoś konkretnego.

2-3 tygodnie przed Bash

1. Jeśli planujesz mieć zajęcia, ułóż ich harmonogram i kup odpowiednie zapasy.
2. Jeśli to możliwe, zacznij myśleć o inscenizacji swojej przestrzeni i zastanów się, jak zaaranżujesz jedzenie i dekoracje/kwiaty.

1 tydzień przed Bash

1. Kontaktuj się z gośćmi, jeśli wysłałeś cyfrowe zaproszenia, wiadomość z przypomnieniem jest bardzo prosta.
2. Opracuj harmonogram/program dla swojej imprezy
3. Pomyśl o muzycznej liście odtwarzania, jeśli tworzysz własne zacięcia w tle.

2-3 dni przed Bash

1. Zacznij kupować jedzenie, a jeśli gotujesz, przygotuj jak najwięcej rzeczy do przodu. Jesteśmy wielkimi fanami rzeczy, które można przygotować dzień lub dwa wcześniej, a następnie schłodzić lub zamrozić.
2. Jeśli oferujesz przysługi, przygotuj te dzieci.
3. Posprzątaj swoją przestrzeń lub miej zaplanowaną ekipę sprzątającą.
4. Jeśli to możliwe, zacznij wystawiać dekoracje i kwiaty.

1 dzień przed Bash

1. Jeśli coś pieczesz, to naszym zdaniem czas, aby to zrobić. Chcesz, aby wypieki były jak najświeższe bez konieczności całodziennego pieczenia.
2. Jeśli zarezerwowałeś dostawców, dotknij bazy, aby potwierdzić czas dostawy i przyjazdu.
3. Podnieś wszelkie ciasta lub gotowe produkty spożywcze.
4. Dokonaj ostatecznego posprzątania przestrzeni

5-6 godzin przed bash

1. Sfinalizuj rozmieszczenie dekoracji/kwiatów i upewnij się, że porcje są ułożone i gotowe do jedzenia. Jeśli już zainscenizowałeś, powinno to być całkiem proste.
2. Konfigurowanie działań

1-3 godziny przed bash

1. Przygotuj się
2. Przygotuj jedzenie
3. Na koniec podkręć swoją ulubioną piosenkę i ciesz się, że masz imprezę!

Potrzebujesz wskazówek i pomocy w planowaniu kolejnego wydarzenia? Koniecznie zarejestruj się na www.bashblok.com aby doświadczyć najłatwiejszego i najbardziej opartego na współpracy sposobu zarządzania wszystkimi wydarzeniami za darmo!