Jeśli jest coś, czego możemy się spodziewać w życiu, to tego, że nieoczekiwane koszty nas dokuczają, a prowadzenie biznesu nie jest wyjątkiem od tej reguły.
Stworzyłeś biznesplan tak szczegółowy, że wywołałeś uśmiech na twarzy inwestorów, zatrudniłeś wszystkich pracowników, których potrzebujesz, aby odnieść sukces, zdobyłeś świetne zapasy i zajęłeś się sprzedażą. Zasadniczo wszystko szło świetnie… i wtedy zostałeś spoliczkowany przez nieoczekiwane koszty, których nie planowałeś. Najgorsze jest to, że te koszty wcale by cię nie skrzywdziły, gdybyś o nich wiedział. Ale ponieważ nie zaplanowałeś dla nich, oni to zrobili. Zranili cię w tym miesiącu, a efekt domina może być ogromny.
Aby więc zapobiec rozegraniu się tego scenariusza, opracowaliśmy listę najczęściej ignorowanych kosztów biznesowych.
Rotacja pracowników
Pozyskanie nowego członka personelu, gdy ktoś odchodzi, kosztuje około jednej piątej pensji pracownika. To spory kawałek zmiany i ogromny powód, dla którego musisz zrobić wszystko, co w Twojej mocy, aby utrzymać niski obrót, a najlepszym sposobem na to jest dbaj o swoich pracowników i oferuj im dodatkowe korzyści, aby byli szczęśliwi. Warto też wspomnieć, że większość pracowników odchodzi z firmy z powodu menedżerów, a nie pracy.
Naprawa i konserwacja
To może wydawać się trochę złym nakładem, z którym trzeba się zmagać, ale posiadanie dobrego dostawcy usług konserwacyjnych może być na wagę złota. Załóżmy, że pracujesz w branży budowlanej, współpracując z kimś takim jak Usługi Dynatec zaoszczędzisz fortunę, porównując koszty z zakupem nowego sprzętu. Niemniej jednak jest to stały wydatek, o którym powinieneś być świadomy i powinieneś zrobić wszystko, aby jak najlepiej zarządzać.
Koszty prawne
Wszyscy życzymy, mamy nadzieję i modlimy się, aby tego rodzaju wydatek nie dotyczył nas, niestety, największych ofiara procesów sądowych to małe firmy. Nawet fałszywe roszczenia mogą kosztować nowy biznes dużo i znacznie więcej niż tylko koszty bezpośrednie. Są to koszty rozliczenia, wyższe składki ubezpieczeniowe, uszczerbek na reputacji i stracone okazje, które należy uwzględnić. Dlatego warto mieć po swojej stronie dobrego radcę prawnego. Tak, mogą kosztować kilka tysięcy rocznie, ale mogą zaoszczędzić dziesięć razy więcej.
Korzyści dla pracowników
Wspomnieliśmy o rotacji pracowników jako o większym wydatku, którego wiele firm nie bierze pod uwagę, dlatego tak ważne jest robienie wszystkiego, aby ich zatrzymać. Jednak Catch 22 to te korzyści, które również kosztują, nawet te małe, o czym należy pamiętać. Płatne urlopy, zwolnienia lekarskie, piątki z białym winem, warsztaty, bonusy, bilety do teatru; wszystkie one kosztują, a żeby osiągnąć pożądany efekt, każdy pracownik musi odczuć korzyści.
Jak widać, wszystkie te niespodzianki ogólne są nieuniknione. Ale bycie świadomym ich pozwoli ci umieścić je w swoich finansach i o to właśnie chodzi.
