Główny Biznes Jak stworzyć plan awaryjny dla swojej firmy

Jak stworzyć plan awaryjny dla swojej firmy

Twój Horoskop Na Jutro

Planowanie awaryjne jest ważnym aspektem zarządzania ryzykiem, ciągłości działania i odzyskiwania po awarii. Niezwykle ważne jest, aby Narodowy Instytut Standardów i Technologii (NIST) nakreślił siedmioetapowy proces planowania awaryjnego dla federalnych systemów informacyjnych i innych krytycznych organizacji do wykorzystania w przypadku negatywnego zdarzenia.



Można opracować solidny plan awaryjny na wypadek standardowych zakłóceń systemu lub najgorszych scenariuszy. Dla większości firm dobry plan może oznaczać różnicę między sukcesem a porażką, dlatego ważne jest, aby zawsze mieć go na swoim miejscu.



Przejdź do sekcji


Diane von Furstenberg uczy budowania marki modowej Diane von Furstenberg uczy budowania marki modowej

W 17 lekcjach wideo Diane von Furstenberg nauczy Cię, jak budować i promować markę modową.

Ucz się więcej

Co to jest plan awaryjny?

Plan awaryjny dotyczy kontroli prewencyjnej — jest to sposób działania opracowany w celu złagodzenia wszelkich szkód finansowych lub utraty reputacji firmy spowodowanych nieoczekiwanymi zdarzeniami lub okolicznościami. Plan awaryjny to plan B, plan tworzenia kopii zapasowych, który został specjalnie przygotowany na scenariusz, który może się zdarzyć lub nie. Plan awaryjny nie zawsze musi przygotowywać się na negatywne wydarzenie. Możesz sporządzić plan awaryjny na wypadek, gdy Twoja firma odnotuje gwałtowny wzrost biznesu lub gdy Twoja organizacja non-profit otrzyma dużą anonimową darowiznę. . Plany awaryjne różnią się od zarządzania kryzysowego, które jest nieprzygotowaną reakcją na zdarzenie, które właśnie się wydarzyło.

Dlaczego planowanie awaryjne jest ważne?

Dobre planowanie awaryjne jest ważne, ponieważ zapewnia, że ​​firma może funkcjonować, jeśli Twój plan A nie powiedzie się. Co się stanie, jeśli w działalność biznesową dotknie klęska żywiołowa? Co się stanie, jeśli kierownik projektu zostanie zwolniony? Co się stanie, jeśli nastąpi przerwa w dostawie prądu, a systemy informatyczne nie będą działać w najbardziej ruchliwym dniu w roku? Firma musi dysponować przewodnikiem planowania awaryjnego, aby zminimalizować straty i utrzymać normalne funkcje w przypadku wystąpienia takiego zdarzenia, które mogłoby negatywnie wpłynąć na działalność firmy.



Diane von Furstenberg uczy budowania marki modowej Bob Woodward uczy dziennikarstwa śledczego Marc Jacobs uczy projektowania mody David Axelrod i Karl Rove Uczą strategii kampanii i przesyłania wiadomości

Jak opracować plan awaryjny w 7 krokach?

W przypadku większości firm niezbędny jest biznesowy plan awaryjny, który pozwala zaoszczędzić czas, pieniądze i zasoby firmy. . Aby dokładnie przyjrzeć się procesowi planowania awaryjnego, rozważ następujące kroki:

  1. Utwórz oficjalną politykę . W przypadku, gdy coś pójdzie nie tak, posiadanie oświadczenia o polityce awaryjnej zapewnia jasne wytyczne, których należy przestrzegać, tak aby wszyscy pracownicy i członkowie zespołu byli na tej samej stronie podczas udzielania odpowiedzi. Optymalizuje to jakość odpowiedzi.
  2. Zbierz swoje zasoby . Na potrzeby planowania awaryjnego sporządź listę ważnych zasobów, do których firma ma dostęp i z których może skorzystać w przypadku sytuacji awaryjnej lub strategii odzyskiwania. Wiedza o tym, co masz, ułatwia zidentyfikowanie tego, czego nie masz.
  3. Użyj oceny ryzyka . Analiza wpływu biznesowego (BIA) może określić prawdopodobieństwo wystąpienia konkretnego scenariusza i jego potencjalny wpływ na najważniejsze procesy biznesowe. Analiza BIA może zarówno zidentyfikować przyszłe zagrożenia, jak i pomóc firmie w ustaleniu priorytetów tego, co należy zaplanować w pierwszej kolejności.
  4. Przygotuj swój plan . Różne ryzyka wymagają różnych planów. Ustal priorytety swoich planów, aby zająć się najważniejszymi potencjalnymi zagrożeniami dla Twojej firmy. Skoncentruj się na minimalizacji strat. Pracuj elastycznie, aby uwzględnić wiele scenariuszy i okoliczności.
  5. Przetestuj swój plan . Testowanie planu ciągłości działania zapewnia jego skuteczność. Przeprowadzaj ćwiczenia lub symulacje, aby zmierzyć czas reakcji i wykonanie strategii odzyskiwania. Testowanie planu może ujawnić słabości lub słabości i pokazać, gdzie należy przeszkolić lub poinformować personel, aby zwiększyć gotowość.
  6. Zaktualizuj swój plan . Ważne jest, aby wprowadzić konserwację planu, weryfikować i zmieniać w razie potrzeby. Systemy zmieniają się wraz z postępem technologii informacyjnej, więc w razie potrzeby przejrzyj swój plan i aktualizuj go.
  7. Przeprowadź burzę mózgów mało prawdopodobne scenariusze . Tylko dlatego, że scenariusz nie ma prawdopodobnej szansy na wystąpienie, nie oznacza, że ​​nigdy się nie wydarzy. Plan awaryjny jest jak ubezpieczenie — zapewnia, że ​​masz to, czego potrzebujesz na wypadek najgorszego scenariusza.

MasterClass

Sugerowane dla Ciebie

Zajęcia online prowadzone przez największe umysły świata. Poszerz swoją wiedzę w tych kategoriach.

Diane von Furstenberg

Uczy budowania marki modowej



Dowiedz się więcej Bob Woodward

Uczy dziennikarstwa śledczego

jak uzyskać orgazm analny?
Dowiedz się więcej Marc Jacobs

Uczy projektowania mody

Dowiedz się więcej David Axelrod i Karl Rove

Naucz strategii kampanii i przesyłania wiadomości

Ucz się więcej

Chcesz dowiedzieć się więcej o biznesie?

Uzyskaj roczne członkostwo MasterClass, aby uzyskać wyłączny dostęp do lekcji wideo prowadzonych przez luminarzy biznesu, w tym Chrisa Vossa, Sarę Blakely, Boba Igera, Howarda Schultza, Annę Wintour i innych.


Kalkulator Kalorii