Budynki są tak staromodne. Po co chodzić do sklepu, skoro możesz po prostu zamówić online i dostarczyć go prosto pod drzwi? Każdego roku przenosimy nowe aspekty naszego życia ze świata fizycznego do świata cyfrowego. Biuro nie jest wyjątkiem. Podczas gdy większość firm nadal ma powierzchnię biurową, nowsze przedsiębiorstwa zaczynają od niej odchodzić. Mając do dyspozycji tak wiele nowych technologii, łatwo jest pozbyć się staromodnego fizycznego biura i zamiast tego stworzyć wirtualne. Każdy, kto myśli o rozpoczęciu nowego biznesu, powinien pomyśleć o stworzeniu wirtualnej przestrzeni do pracy i czy posiadanie biura jest konieczne?
Dlaczego warto przejść na wirtualną?
Istnieje kilka korzyści z tworzenia całkowicie wirtualne biuro . Oczywistym jest to, że nie musisz płacić czynszu ani mediów za budynek, więc Twoje koszty ogólne są znacznie zmniejszone. Poza tym są inne rzeczy, których mogłeś nie wziąć pod uwagę.
prawo rosnącego kosztu alternatywnego mówi, że:
Kiedy zatrudniasz personel, ograniczasz się do osób, które faktycznie mogą dostać się do biura każdego dnia. Wirtualne biuro nie ma tego problemu. Oznacza to, że w ogóle nie musisz iść na kompromis, możesz znaleźć najlepszych ludzi do pracy, niezależnie od tego, gdzie mieszkają.
Wirtualne biuro umożliwia również dostęp do wszystkiego online. W ten sposób zawsze możesz być na bieżąco z nowościami i natychmiast rozwiązywać pojawiające się problemy. Możliwość pracy z domu poprawia również obsługę klienta, jeśli możesz odpowiadać ludziom i rozwiązywać problemy bez konieczności czekania, aż następnego ranka pojawisz się w biurze. Korzyści są jasne, więc od czego zacząć?
w co się ubrać na pokaz drag queen
Outsourcing
Pierwszym krokiem jest outsourcing działów, które normalnie byłyby w Twoim biurze. Oczywiście nie chcesz się wszystkiego pozbywać, ale są pewne rzeczy, którymi nie musisz się zajmować samodzielnie. Istnieje wiele firm, które oferują outsourcing IT dla małych firm, więc w ogóle nie musisz się tym martwić i nie potrzebujesz wyznaczonej przestrzeni do pracy dla zespołu IT.
Możesz również zlecić marketing na zewnątrz, ale zależy to od twoich osobistych preferencji. Niektórzy właściciele firm wolą zajmować się marketingiem we własnym zakresie, podczas gdy inni chętnie zlecają na zewnątrz.
Udostępnianie plików
Ludzie często odrzucają pomysł wirtualnego biura, myśląc, że brak możliwości bezpośredniej rozmowy ze współpracownikami zwiększy ilość e-maili. Tak nie jest, jeśli korzystasz z usług udostępniania plików. Zamiast wysyłać dokumenty pocztą e-mail do wszystkich w biurze, skonfiguruj system udostępniania online, taki jak Dokumenty Google lub Dropbox . W ten sposób wszyscy Twoi pracownicy mogą uzyskać dostęp do wszystkich potrzebnych im dokumentów z dowolnego miejsca.
Robotyczni asystenci osobiści
Zatrudnienie osoby do bycia Twoją asystent wszystko dobrze i dobrze, ale taniej i łatwiej jest mieć oprogramowanie, które zrobi to wszystko za Ciebie. Robotyczny asystent osobisty może być połączony z Twoimi kontami e-mail i automatycznie umieści je w folderach, aby ułatwić obsługę.
jak dostać się do aktorstwa głosowego
Niektóre z bardziej zaawansowanych mogą również pomóc w śledzeniu projektów i tworzeniu kamieni milowych.
Korzystając z tych nowych technologii, możesz łatwo pozbyć się biura i znacznie zmniejszyć wydatki.
