Chcesz mieć więcej godzin w ciągu dnia? Nie wszyscy. Ale dobrą wiadomością jest to, że dzięki efektywnemu zarządzaniu czasem możesz wygospodarować dodatkowy czas w ciągu dnia i nadal mieć szansę na dekompresję, zanim nazwiesz to nocą.
Chociaż godziny mogą być nieco bardziej intensywne i stanowić wyzwanie dla przedsiębiorców lub nowych właścicieli firm, ważne jest, aby dobrze zarządzać czasem
Utrzymać się na torze
Najlepszym sposobem, aby pozostać na dobrej drodze do swojego dnia, jest zaplanowanie go, zanim jeszcze się zacznie. Osobiście moim ulubionym podejściem jest wstawanie rano, robienie kawy, a następnie siadanie przy biurku, przeglądanie e-maili i kalendarza, a następnie sporządzenie listy tego, co trzeba zrobić – i upewniam się, że to ma priorytet. Zadania, które chciałbym dzisiaj zrobić, ale nie trzeba robić dzisiaj – są na liście ostatnie – i możesz przenieść je na jutro, jeśli do nich nie dojdziesz.
Zainwestuj w planistę
Jeśli najlepiej radzisz sobie z utrzymywaniem wszystkiego w formie cyfrowej, zrób to. Ale jeśli jesteś podobny do mnie i dobrze sobie radzisz z listami, inwestycja w planer jest koniecznością! kocham Niebieskie niebo planistów (korzystałem z ich tygodniowych/miesięcznych planerów przez ostatnie 5 lat). Do wyboru jest wiele różnych układów i projektów, dzięki czemu możesz znaleźć idealne dopasowanie do swojego stylu pracy!
Najpierw wykonaj trudne zadania
Tak łatwo jest najpierw wykonać małe zadania i usunąć je z drogi, ale co się dzieje, gdy to robisz, w końcu odkładasz większe zadania, które trzeba wykonać. Najpierw wykonaj czasochłonne zadania, a potem przejdź do tych mniejszych. Pomoże zmniejszyć stres i niepokój, a Ty poczujesz się o wiele bardziej zdolny do radzenia sobie z dniem.
Zminimalizuj rozproszenie
Chcesz mieć Netflixa w tle podczas pracy? Czy Twoja poczta e-mail jest otwarta przez cały dzień? Spójrz na to, co robisz na co dzień, co cię rozprasza i minimalizuj te rozproszenia. Jeśli zamiast cieszyć się hałasem w tle faktycznie oglądasz Netflix, spróbuj wyłączyć tę opcję. Jeśli zostawisz swój e-mail otwarty przez cały dzień, spróbuj go zamknąć i otwierać tylko o określonych porach każdego dnia. Brak dzwonka nowej poczty co 5 minut sprawi, że w ciągu dnia będziesz mieć o wiele więcej czasu na produktywność.
Ustaw terminy
Najlepszym sposobem na uniknięcie zwlekania jest ustalanie terminów. Jeśli masz nadchodzący projekt, wyznacz sobie kamienie milowe i terminy w swoim planerze i zobowiąż się do ich przestrzegania. Odgryzanie mniejszych kawałków projektu w ciągu tygodnia jest znacznie wydajniejsze (i mniej stresujące) do czekania do ostatniej chwili. Daj sobie określoną ilość czasu na każdy kamień milowy (lub każdego dnia), aby pomóc Ci pozostać na dobrej drodze bez poczucia niepokoju.
Bądź realistą
Zawsze podchodź realistycznie do swojego obciążenia pracą, a kiedy szukasz nowych klientów lub nowych projektów – pamiętaj, aby ocenić, co aktualnie masz na talerzu – zarówno zawodowo, jak i osobiście. Jako przedsiębiorca, zbytnie rozproszenie się może być łatwe. Zachowaj równowagę, aby sprostać oczekiwaniom swoich klientów lub klientów i nie stresować się tym procesem.
Nie zapomnij spać
Wszyscy siedzieliśmy do późna (a nawet wcześniej całą noc), starając się ukończyć projekt. Chociaż robienie tego od czasu do czasu jest koniecznym złem bycia #LadyBoss, wyrabianie z tego nawyku szybko cię wykończy. Wystarczająca ilość snu każdej nocy nie tylko pomaga ci się odświeżyć, ale także utrzymuje twój umysł bystry. Czuć się zmęczonym? Rozbij się wcześnie i obudź się gotowy do podboju świata!
Zaplanuj swój czas
Sen nie jest jedyną czynnością, na którą potrzebujesz czasu, która nie jest związana z pracą. Przestój, a dokładniej Twój czas, jest równie ważny dla doładowania i motywowania siebie. Słyszałeś kiedyś to powiedzenie: Pracuj ciężko. Graj ostro.? To motto, którym osobiście kocham żyć. Jestem oddany moim klientom i moim firmom, ale jestem również oddany sobie i nagradzam się, gdy terminy są dotrzymywane i projekty są zamknięte. Znajdowanie czasu na robienie tego, co kocham, bez względu na to, czy jest to film, podróże, czy spędzanie czasu z rodziną i przyjaciółmi – to wszystko rzeczy, na które muszę znaleźć czas, aby zachować energię na dość intensywne obciążenie pracą.
Zapytaj o pomoc
Nie bój się prosić o pomoc. Ty realistycznie żargon robić wszystko, a to stwierdzenie jest trudne do zaakceptowania przez wiele kobiet-przedsiębiorców. Proszenie o pomoc nie oznacza, że nadal nie jesteś Wonder Woman, oznacza to po prostu, że efektywnie wykorzystujesz swój czas. Delegowanie zadań, które nie są najlepszym sposobem wykorzystania czasu, czyni Cię mądrym. Poświęć czas na rzeczy, które wymagają Twojej uwagi, i poproś o pomoc w pozostałych.
Czy masz jakieś umiejętności zarządzania czasem, które Ci pomogą? Chętnie podzielisz się nimi z nami w sekcji komentarzy poniżej!
