Przewodnik po elementach projektu: 6 rodzajów elementów projektu

Zanim zespół projektowy rozpocznie nowy projekt, musi zdefiniować kluczowe rezultaty — lub to, co ma nadzieję wyprodukować w trakcie projektu.

Ucz się od najlepszych

Przejdź do sekcji

• Czym są dokumenty dostarczane w ramach projektu?
• 6 rodzajów materiałów projektowych Project
• 11 przykładów elementów dostawy projektu
• 5 wskazówek dotyczących optymalizacji procesu dostawy
• Chcesz dowiedzieć się więcej o biznesie?

W 17 lekcjach wideo Diane von Furstenberg nauczy Cię, jak budować i promować markę modową.

Czym są dokumenty dostarczane w ramach projektu?

Produkt dostarczany w ramach projektu to konkretny wynik wytworzony w trakcie projektu. Typowe typy rezultatów obejmują materialne lub niematerialne (takie jak sprzęt lub cel oparty na liczbach), wewnętrzne lub zewnętrzne (dzieła stworzone do użytku wewnętrznego lub zewnętrznych interesariuszy) oraz końcowe lub procesowe (główny cel lub małe wyniki, które pomagają zespołowi go osiągnąć) . Każdy wynik powinien być konkretny i mierzalny, aby umożliwić kierownikom projektów śledzenie postępów, a członkowie zespołu mogli przyczynić się do osiągnięcia celu.

Wyniki projektu są kluczowym aspektem zarządzania projektem. Kiedy zespół przedstawia pożądane rezultaty w konkretnym projekcie, ma lepsze wyczucie zakresu projektu i może zaprojektować postępy, aby osiągnąć swoje cele.

6 rodzajów materiałów projektowych Project

Istnieje kilka różnych oznaczeń elementów wynikowych, które mogą pomóc zespołowi projektowemu w zrozumieniu jego celów:

1. Zewnętrzny : Zewnętrzne produkty dostarczane są produktami wytworzonymi dla klientów, klientów lub innych zewnętrznych interesariuszy.
2. Finał : elementy dostarczalne mogą pojawić się na wielu etapach konkretnego projektu — ostateczne wyniki to końcowe elementy dostarczane projektu (takie jak gotowa strona internetowa).
3. Nieuchwytny : Niematerialne rezultaty to wymierne koncepcyjne rezultaty projektu, takie jak pewna liczba nowych użytkowników końcowych.
4. Wewnętrzny : Produkty wewnętrzne to dane wyjściowe tworzone w organizacji dla wewnętrznych interesariuszy, takich jak menedżerowie lub inne kierownictwo — przykłady obejmują cele programu szkoleniowego lub arkusze budżetowe.
5. Proces : Produkty dostarczalne procesu to mniejsze wyniki po drodze, które pomagają zespołowi osiągnąć ostateczny cel (taki jak makieta strony internetowej lub plan projektu).
6. Namacalny : Namacalne rezultaty to fizyczne lub cyfrowe obiekty, które projekt może wytworzyć, takie jak sprzęt lub szkielet strony internetowej.

11 przykładów elementów dostawy projektu

W świecie biznesu istnieje wiele różnych rezultatów projektu:

1. Wykres Gantta : Wykres Gantta to poziomy wizualny wykres słupkowy, który przedstawia cele projektu, zadania, oś czasu i kamienie milowe w czasie. Ten wykres pozwala zwizualizować projekt i skupić się na jego istotnych elementach.
2. makieta : Mockup to projekt strony internetowej, która oferuje przybliżenie funkcjonalności oraz wyglądu i stylu strony. Makieta może również odnosić się do fizycznego produktu stworzonego do pokazów, prezentacji lub do celów promocyjnych.
3. Tablica nastroju : DO tablica nastrojów , czasami nazywana tablicą inspiracji, to narzędzie, które pomaga doskonalić swoje pomysły wizualne na początku projektu. Ten kolaż obrazów, próbek materiałów, palet kolorów, a czasem opisowych słów i typografia może pomóc w prowadzeniu Twojej pracy.
4. Pokład na boisko : DO boisko do gry to prezentacja, która stanowi przegląd projektu dla potencjalnych inwestorów lub kluczowych interesariusze . Ten wizualny dokument dostarcza inwestorom podstawowych informacji na temat Twojego biznesplanu, produktu lub usług, potrzeb w zakresie pozyskiwania funduszy i kluczowych wskaźników, takich jak wycena, rynek docelowy oraz cele finansowe.
5. Karta projektu : Karta projektu to dokument, który przedstawia cały plan zarządzania projektem, w tym cele, rezultaty, role i obowiązki.
6. Harmonogram projektu : Harmonogram projektu to oś czasu, która szczegółowo określa, kiedy należy wykonać kamienie milowe. Kamień milowy projektu to punkt kontrolny, który śledzi postęp projektu.
7. Prototyp : Prototyp to makieta produktu, która jest opracowywana na wczesnym etapie rozwoju produktu i procesu projektowania.
8. Zestawienie pracy : Oświadczenie o pracy jest umową prawną między stronami (zwykle klientem i dostawcą) w celu określenia oczekiwań dotyczących projektu.
9. Analiza SWOT : DO Analiza SWOT to czteropunktowa analiza, którą firmy wykorzystują do oceny wewnętrznych i zewnętrznych pozytywów i negatywów. Pierwsze dwa elementy analizy SWOT — mocne i słabe strony — odnoszą się do czynników wewnętrznych w organizacji. Ostatnie dwa elementy analizy SWOT — szanse i zagrożenia — reprezentują czynniki zewnętrzne, które mogą mieć wpływ na organizację.
10. Szkielet : Model szkieletowy to wizualny przewodnik lub plan stworzony przez projektantów doświadczeń użytkownika (projektantów UX), aby pokazać podstawową funkcjonalność stron internetowych, aplikacji mobilnych lub dowolnego produktu opartego na ekranie, który obejmuje interfejs użytkownika.
11. Struktura podziału pracy (WBS) : WBS to plan, który organizuje pracę nad projektem w łatwe do zarządzania segmenty.

MasterClass

Sugerowane dla Ciebie

Zajęcia online prowadzone przez największe umysły świata. Poszerz swoją wiedzę w tych kategoriach.

Uczy budowania marki modowej

Uczy dziennikarstwa śledczego

Uczy projektowania mody

Naucz strategii kampanii i przesyłania wiadomości

5 wskazówek dotyczących optymalizacji procesu dostawy

Myśl jak profesjonalista

W 17 lekcjach wideo Diane von Furstenberg nauczy Cię, jak budować i promować markę modową.

Oto kilka wskazówek dotyczących efektywnego opracowywania i śledzenia wyników:

1. Skoncentruj się na celu projektu . Zanim zaczniesz planować rezultaty, upewnij się, że masz skoncentrowany pomysł na rezultat całego projektu. Mając na uwadze jasny cel końcowy, możesz zdecydować, jak nadać priorytet wynikom.
2. Zrób listę wszystkich rezultatów deliver . Prowadź bieżącą listę elementów dostarczanych w swoim projekcie, aby pomóc Ci zrozumieć, ile pracy będzie wymagał projekt, i uniknąć sytuacji, w których istotne komponenty prześlizgną się przez pęknięcia.
3. Jasno zdefiniuj rezultaty projektu . Upewnij się, że Twoje wyniki są konkretne i mierzalne. Zapewnienie jak największej jasności pomoże członkom zespołu zrozumieć wskaźniki sukcesu.
4. Ustal harmonogram projektu . Zaprojektuj jasną i konkretną oś czasu określającą termin realizacji każdego elementu dostawy. Ta oś czasu pomoże utrzymać cały cykl życia projektu na torze i wyróżni komponenty, które można poprawić, jeśli konkretny produkt zostanie opóźniony.
5. Użyj oprogramowania do zarządzania projektami (PMS) . Chociaż możliwe jest samodzielne śledzenie złożonych projektów, oprogramowanie do zarządzania projektami może być korzystnym źródłem informacji dla specjalistów ds. zarządzania projektami (PMP). Systemy PMS mają kilka narzędzi do zarządzania projektami, które umożliwiają kierownikom projektów (oraz biuru zarządzania projektami lub PMO) śledzenie postępów, filtrowanie widoków projektów i organizowanie kluczowych wyników w jednym miejscu.

Chcesz dowiedzieć się więcej o biznesie?

Uzyskaj roczne członkostwo MasterClass, aby uzyskać wyłączny dostęp do lekcji wideo prowadzonych przez luminarzy biznesu, w tym Sarę Blakely, Chrisa Vossa, Robina Robertsa, Boba Igera, Howarda Schultza, Annę Wintour i innych.